Odtworzenie treści polskiego aktu stanu cywilnego

Szczegółowy opis procedury

Sposób załatwienia sprawy

Treść polskiego aktu stanu cywilnego odtwarza się w przypadku nieposiadania przez Urząd Stanu Cywilnego księgi prowadzonej przed dniem wejścia w życie ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego tj. od 1 marca 2015 r . (brak księgi w wyniku zaginięcia lub zniszczenia).

Informacje uzupełniające

• W łódzkim USC znajdują się wszystkie księgi oraz akty stanu cywilnego, co oznacza że  żaden akt ani nie zaginął ani nie uległ zniszczeniu, a zatem nie przewiduje się realizacji tej procedury odnośnie aktów przechowywanych w USC w Łodzi.
• Jednak mogą być przyjmowane podania o odtworzenie polskiego aktu stanu cywilnego, potwierdzającego zdarzenie spoza Łodzi. Takie podania będą przekazywane właściwym kierownikom USC.
• Wniosek o odtworzenie może złożyć:
  • osoba, której akt dotyczy,
  • inna osoba ze względu na swój interes prawny,
  • osoba, która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu aktu zgonu (nie dotyczy aktu   urodzenia i małżeństwa).
• Polski akt podlega odtworzeniu jeżeli wydane zostało zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego zawierające:
  • oznaczenie rodzaju księgi
  • rok lub lata, w których była księga prowadzona
  • oznaczenie USC, w którym księga była przechowywana
  • okoliczności braku księgi
  • oznaczenie wnioskodawcy. 
• Podstawę odtworzenia stanowić mogą:
  • odpis aktu stanu cywilnego
  • akta zbiorowe rejestracji
  • inne dokumenty zawierające dane wymagane do odtworzenia.
• Odtworzenie dokonywane jest w formie czynności materialno-technicznej.
• Odmowa dokonania czynności w formie decyzji administracyjnej

Termin i miejsce załatwienia sprawy

Termin realizacji

Bez zbędnej zwłoki, zgodnie z kolejnością wpływających wniosków.

Miejsce załatwienia

• Wniosek do wybranego przez Wnioskodawcę Kierownika USC.

• Odtworzenie treści aktu dokonywane jest przez kierownika właściwego do przechowywania brakującej księgi lub który sporządził brakujący akt.

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Opłaty

Opłaty

Rodzaj opłaty	Wysokość opłaty
Opłata skarbowa (wnoszona przy składaniu wniosku o odtworzenie – po dokonaniu czynności wydany zostaje odpis zupełny aktu)	39 zł
Pełnomocnictwo	17 zł

 

Numer konta do wniesienia opłaty skarbowej:

50 1240 1037 1111 0011 0925 0073

Dokumenty

Wymagane dokumenty

Do złożenia:

• Wniosek o odtworzenie aktu stanu cywilnego

formularz elektroniczny ePUAP

Formularz   

• Zaświadczenie z USC o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego

• Inne dokumenty, które zawierają dane wymagane do odtworzenia treści aktu stanu cywilnego

• Potwierdzenie wniesienia opłaty

Do wglądu:

• Dokument tożsamości wnioskodawcy

Pozostałe dokumenty

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

klauzula informacyjna do pobrania

Szablon   

Podstawa prawna

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 28 listopada 2014 r., Prawo o aktach stanu cywilnego (t. j. Dz.U. 2021, poz. 709),

• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. 2021, poz. 735).

Tryb odwoławczy

Wojewoda Łódzki za pośrednictwem kierownika USC w przypadku decyzji odmownej.

Realizatorzy

• Jednostka
  Urząd Miasta Łodzi
  Komórka
  Urząd Stanu Cywilnego