Zmiana imion i nazwisk

Szczegółowy opis procedury

Sposób załatwienia sprawy

• Wniosek może złożyć:
  • obywatel RP
  • cudzoziemiec niemający obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli ma w RP miejsce zamieszkania
  • cudzoziemiec, który uzyskał w RP status uchodźcy
• Wniosek można złożyć:
  • Osobiście
  • Listownie
  • Elektronicznie (ePUAP)

Informacje uzupełniające

• Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska zawiera:
  • Dane osoby, której zmiana dotyczy (imię lub imiona, nazwisko oraz nazwisko rodowe, wskazanie kierownika usc, który sporządził akt urodzenia oraz akt małżeństwa, nr PESEL)
  • Imię lub nazwisko, na jakie ma nastąpić zmiana
  • Wskazanie miejsca sporządzenia aktu małoletnich dzieci (jeżeli zmiana będzie dotyczyła tych aktów)
  • Adres do korespondencji wnioskodawcy
  • Uzasadnienie
  • Oświadczenie wnioskodawcy, że w tej samej sprawie nie złożył już wcześniej wniosku do innego kierownika usc lub nie została wydana decyzja odmowna
• Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się do wybranego Kierownika USC
• Osoby zamieszkałe za granicą wniosek o zmianę nazwiska lub imienia mogą złożyć za pośrednictwem konsula RP ze wskazaniem kierownika USC, któremu wniosek ma zostać przekazany.
• Zmiana imienia lub nazwiska małoletniego dziecka następuje na wniosek przedstawiciela ustawowego dziecka.
  Uwaga: Rodzic wyraża zgodę na zmianę nazwiska dziecka osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcą lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Osoby zamieszkałe poza granicami RP mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula RP.
  W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka każde z nich może zwrócić się do sądu opiekuńczego o wyrażenie zgody na zmianę nazwiska dziecka.
• Jeżeli wniosek dotyczy dziecka, które ukończyło 13 lat do zmiany imienia lub nazwiska potrzebne jest także wyrażenie zgody przez dziecko.
  Uwaga: zgoda na zmianę nazwiska dziecko wyraża osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcą lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Dzieci zamieszkałe poza granicami RP mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula RP.
• Zmiana nazwiska lub nazwiska rodowego jednego z rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które pochodzą od tych samych rodziców, pod warunkiem, że drugi z rodziców wyraził na to zgodę, chyba że nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych lub jest pozbawiony władzy rodzicielskiej albo nie żyje.
• Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności gdy dotyczą zmiany:
  • imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka;
  • na imię lub nazwisko używane;
  • na imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione;
  • na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również się posiada.
• Zmiana imienia lub nazwiska bądź odmowa zmiany następuje w formie decyzji.
  Decyzja podlega natychmiastowemu wykonaniu.
  Od decyzji Kierownika USC w Łodzi służy odwołanie do Wojewody  Łódzkiego.

Skrócony opis procedury

Najważniejsze etapy realizacji procedury:

KROK 1

Umów się na wizytę

KROK 2

Wnieś opłatę

przelewem na konto lub w siedzibie USC w Łodzi w opłatomacie

KROK 3

Złóż wniosek i załączniki

w Urzędzie, elektronicznie lub za pośrednictwem poczty

Przydatne informacje

• wizyta w USC wymaga umówienia się
• możliwość złożenia wniosku online
• możliwość przesłania wniosku pocztą
• sprawa możliwa do załatwienia przez pełnomocnika

Termin i miejsce załatwienia sprawy

Termin realizacji

1 miesiąc, w sprawach szczególnie skomplikowanych 2 miesiące.

Miejsce załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego
92-326 Łódź, al. Piłsudskiego 100

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty

Zaleca się aby wizyta była poprzedzona wcześniejszym umówieniem przez interesanta terminu spotkania za pośrednictwem strony internetowej - https://wizyty.uml.lodz.pl/. W pierwszej kolejności będą przyjmowane osoby, które okażą potwierdzenie umówionej wizyty otrzymane w wiadomości SMS/e-mail po jej zarezerwowaniu.

Opłaty

Opłaty

Rodzaj opłaty	Wysokość opłaty
Opłata skarbowa	37 zł
Pełnomocnictwo	17 zł

Nr konta do wniesienia opłaty skarbowej:

50 1240 1037 1111 0011 0925 0073

Dokumenty

Formy i miejsce składania dokumentów

• Osobiście:
  • al. Piłsudskiego 100, p. 104
• Listownie:
  • Urząd Miasta Łodzi
    Urząd Stanu Cywilnego
    al. Piłsudskiego 100
    92-326 Łódź
• Elektronicznie
  • ePUAP

Wymagane dokumenty

Do złożenia:

• Podanie zawierające uzasadnienie

druk do pobrania

formularz elektroniczny (ePUAP)

• Oświadczenie, że w tej samej sprawie nie składano wcześniej wniosku do innego kierownika USC lub że nie została wydana decyzja odmowna

• Potwierdzenie wniesienia opłaty

Do wglądu:

• Dokument tożsamości wnioskodawcy

Pozostałe dokumenty

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

klauzula informacyjna do pobrania

Podstawa prawna

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1988)

• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 735)

Tryb odwoławczy

Wojewoda Łódzki za pośrednictwem kierownika USC, który wydał decyzję.

Realizatorzy

• Jednostka
  Urząd Miasta Łodzi
  Komórka
  Urząd Stanu Cywilnego