We wniosku należy wskazać rodzaj odpisu:
oraz czy odpis ma być:
We wniosku należy wpisać cel, do jakiego niezbędny jest odpis.
Przykładowe cele pobrania odpisu: alimentacyjny, spadkowy, majątkowy, meldunkowy, paszportowy, dowód osobisty, ubezpieczenie społeczne: ZUS, KRUS, ubezpieczenie zdrowotne, zatrudnienie, szkolnictwo, świadczenia socjalne, PZU.
W Urzędzie Stanu Cywilnego można uzyskać odpisy aktów urodzeń z ostatnich 100 lat, odpisy aktów małżeństw i zgonów z ostatnich 80 lat. Starsze dokumenty (akty urodzeń ponad 100 lat, akty małżeństw i zgonów ponad 80 lat) są przechowywane w Archiwum Państwowym w Łodzi, Pl. Wolności 1.
Można uzyskać wielojęzyczny odpis skrócony aktu stanu cywilnego (bardzo popularny w Europie), który nie wymaga tłumaczenia za granicą (w państwach, które podpisały konwencję nr 16 dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów).
Osoba, której akt stanu cywilnego dotyczy lub osoba mająca interes prawny może uzyskać kopię dokumentów z akt zbiorowych rejestracji, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez kierownika USC.
Za odpis aktu stanu cywilnego jest pobierana opłata skarbowa.
Uwaga! istnieje elektroniczna usługa Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego, która daje możliwość pobrania odpisu w sposób automatyczny (bez udziału USC), pod warunkiem, że akt jest wprowadzony do Systemu Rejestrów Państwowych . Osoba wnioskująca musi być pełnoletnia. Nie ma możliwości uzyskania odpisów wielojęzycznych i formularzy wielojęzycznych dla elektronicznej formy odpisu. Użytkownik musi się zalogować za pomocą potwierdzonego Profilu Zaufanego lub e-dowodu i czytnika.
wniosek można składać do wybranego urzędu stanu cywilnego
w urzędzie stanu cywilnego można uzyskać odpisy aktów urodzeń z ostatnich 100 lat, małżeństw i zgonów z ostatnich 80 lat
możliwość złożenia wniosku online
możliwość przesłania wniosku pocztą
Jeżeli wniosek złożony został do kierownika USC, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Urząd Stanu Cywilnego
92-326 Łódź, al. Piłsudskiego 100 (Archiwum)
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Zaleca się aby wizyta była poprzedzona wcześniejszym umówieniem przez interesanta terminu spotkania za pośrednictwem strony internetowej - https://wizyty.uml.lodz.pl/. W pierwszej kolejności będą przyjmowane osoby, które okażą potwierdzenie umówionej wizyty otrzymane w wiadomości SMS/e-mail po jej zarezerwowaniu.
Rodzaj opłaty | Wysokość opłaty |
Odpis zupełny | 33 zł |
Odpis skrócony | 22 zł |
Odpis na druku wielojęzycznym | 22 zł |
Odpis zupełny aktu sporządzonego przed 1 stycznia 1946 r. | 39 zł |
Zaświadczenie o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku | 24 zł |
Opłata za pełnomocnictwo (nie dotyczy, gdy pełnomocnik jest małżonkiem, rodzicem, dzieckiem, rodzeństwem) | 17 zł |
Opłata za wydanie wielojęzycznego formularza | 17 zł |
Nr konta do wniesienia opłaty skarbowej:
50 1240 1037 1111 0011 0925 0073
Nr konta do wniesienia opłaty za wydanie wielojęzycznego standardowego formularza Unii Europejskiej:
69 1240 1037 1111 0011 0911 0827
Z opłaty skarbowej zwolnione są odpisy aktów stanu cywilnego wydawane do spraw:
alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia,
ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, rent strukturalnych, ulg określonych w przepisach szczególnych dla żołnierzy niezawodowych i osób odbywających służbę zastępczą oraz ich rodzin, a także uprawnień dla osób niepełnosprawnych i osób objętych przepisami o szczególnych uprawnieniach dla kombatantów,
świadczeń socjalnych oraz w sprawach załatwianych na podstawie przepisów o pomocy społecznej, przepisów o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, przepisów o zatrudnieniu socjalnym oraz przepisów o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
zatrudnienia, wynagrodzeń za pracę,
nauki, szkolnictwa i oświaty pozaszkolnej oraz ochrony zdrowia,
nabycia obywatelstwa polskiego w drodze repatriacji oraz stwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego nabytego w ten sposób,
wydania paszportu.
ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jedn. Dz. U. 2021, poz. 709)
Konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 roku (Dz.U.Nr 166, poz.1735)
ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r.o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U.2019, poz.860)
ustawa z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U.2021, poz.2070)
Wojewoda Łódzki za pośrednictwem kierownika USC w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Dotyczy decyzji odmownych.
Projekt nr WND-RPLD.04.02.00-00-015/09 “Łódzkie Centrum Kontaktu z Mieszkańcami” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013