Odtworzenie treści polskiego aktu stanu cywilnego
Skrócony opis procedury
Polski akt stanu cywilnego wraz ze wzmiankami dodatkowymi odtwarza się w razie zaginięcia lub zniszczenia całości lub części księgi stanu cywilnego.
- Krok 1
Umów się na wizytę
- Krok 2
Wnieś opłatę
- Krok 3
Złóż wniosek i załączniki
w Urzędzie, elektronicznie lub za pośrednictwem poczty
- wizyta w USC wymaga umówienia się
- sprawa możliwa do załatwienia przez pełnomocnika
- możliwość złożenia wniosku online
- możliwość przesłania wniosku pocztą
Szczegółowy opis procedury
Treść polskiego aktu stanu cywilnego odtwarza się w przypadku nieposiadania przez Urząd Stanu Cywilnego księgi prowadzonej przed dniem wejścia w życie ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego tj. od 1 marca 2015 r . (brak księgi w wyniku zaginięcia lub zniszczenia).
- W łódzkim USC znajdują się wszystkie księgi oraz akty stanu cywilnego, co oznacza że żaden akt ani nie zaginął ani nie uległ zniszczeniu, a zatem nie przewiduje się realizacji tej procedury odnośnie aktów przechowywanych w USC w Łodzi.
- Jednak mogą być przyjmowane podania o odtworzenie polskiego aktu stanu cywilnego, potwierdzającego zdarzenie spoza Łodzi. Takie podania będą przekazywane właściwym kierownikom USC.
- Wniosek o odtworzenie może złożyć:
- osoba, której akt dotyczy,
- inna osoba ze względu na swój interes prawny,
- osoba, która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu aktu zgonu (nie dotyczy aktu urodzenia i małżeństwa).
- Polski akt podlega odtworzeniu jeżeli wydane zostało zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego zawierające:
- oznaczenie rodzaju księgi
- rok lub lata, w których była księga prowadzona
- oznaczenie USC, w którym księga była przechowywana
- okoliczności braku księgi
- oznaczenie wnioskodawcy.
- Podstawę odtworzenia stanowić mogą:
- odpis aktu stanu cywilnego
- akta zbiorowe rejestracji
- inne dokumenty zawierające dane wymagane do odtworzenia.
- Odtworzenie dokonywane jest w formie czynności materialno-technicznej.
- Odmowa dokonania czynności w formie decyzji administracyjnej
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Bez zbędnej zwłoki, zgodnie z kolejnością wpływających wniosków.
- Wniosek do wybranego przez Wnioskodawcę Kierownika USC.
- Odtworzenie treści aktu dokonywane jest przez kierownika właściwego do przechowywania brakującej księgi lub który sporządził brakujący akt.
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Zaleca się aby wizyta była poprzedzona wcześniejszym umówieniem przez interesanta terminu spotkania za pośrednictwem strony internetowej - https://wizyty.uml.lodz.pl/. W pierwszej kolejności będą przyjmowane osoby, które okażą potwierdzenie umówionej wizyty otrzymane w wiadomości SMS/e-mail po jej zarezerwowaniu.
Opłaty
| Rodzaj opłaty | Wysokość opłaty |
|---|---|
| Opłata skarbowa (wnoszona przy składaniu wniosku o odtworzenie – po dokonaniu czynności wydany zostaje odpis zupełny aktu) | 39 zł |
| Pełnomocnictwo | 17 zł |
Numer konta do wniesienia opłaty skarbowej:
50 1240 1037 1111 0011 0925 0073
Dokumenty
- Listownie:
- Urząd Miasta Łodzi
Urząd Stanu Cywilnego
al. Piłsudskiego 100
92-326 Łódź
- Urząd Miasta Łodzi
- Osobiście:
- al. Piłsudskiego 100, p. 104-105
- Elektronicznie
- ePUAP
Do złożenia:
- Wniosek o odtworzenie aktu stanu cywilnego
- Zaświadczenie z USC o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego
- Inne dokumenty, które zawierają dane wymagane do odtworzenia treści aktu stanu cywilnego
- Potwierdzenie wniesienia opłaty
Do wglądu:
- Dokument tożsamości wnioskodawcy
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 28 listopada 2014 r., Prawo o aktach stanu cywilnego (t. j. Dz.U. 2021, poz. 709),
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. 2021, poz. 735).
Wojewoda Łódzki za pośrednictwem kierownika USC w przypadku decyzji odmownej.
przelewem na konto lub w siedzibie USC w Łodzi w opłatomacie