Zgłoszenie urodzenia dziecka
Skrócony opis procedury
Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje matka lub ojciec dziecka, którego ojcostwo jest prawnie ustalone, osobiście albo drogą elektroniczną, w urzędzie stanu cywilnego według miejsca urodzenia dziecka, w przeciągu 21 dni od narodzin. W efekcie sporządzony zostaje akt urodzenia, nadawany jest dziecku numer PESEL oraz zostaje ono zameldowane.
- Krok 1
Zgłoś urodzenie dziecka
- Krok 2
Odbierz dokumenty
odpis aktu urodzenia, zaświadczenie o PESEL, poświadczenie zameldowania
- zgłoszenia dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego według miejsca urodzenia dziecka
- zgłoszenia może dokonać matka, ojciec dziecka (ojcostwo musi być prawnie ustalone, tzn. jest to mąż matki albo mężczyzna, który dziecko uznał) albo ich pełnomocnik
- pełnomocnictwo powinno zawierać wybrane dla dziecka imię (imiona)
- zgłoszenie nie wymaga opłat
Szczegółowy opis procedury
- Zgłoszenie urodzenia dziecka dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego według miejsca urodzenia dziecka.
Jeżeli dziecko urodziło się w Łodzi, zgłosić urodzenie należy w Urzędzie Stanu Cywilnego w Łodzi.
Zgłosić urodzenie dziecka można- osobiście – zgłasza matka lub ojciec dziecka (ojcostwo musi być prawnie ustalone!) albo ich pełnomocnik. Podają imię/imiona wybrane dla dziecka (nie więcej niż dwa), sprawdzają i podpisują przygotowany przez pracownika protokół zgłoszenia urodzenia. Na podstawie protokołu oraz karty zgłoszenia urodzenia przygotowywanej i przekazywanej przez szpital, sporządzany jest akt urodzenia. Po sporządzeniu aktu urodzenia wydawany jest jeden odpis skrócony, a także zaświadczenie o numerze PESEL dziecka i o jego zameldowaniu.
- albo drogą elektroniczną – do skorzystania z niej konieczne jest posiadanie profilu zaufanego.
Zgłoszenie polega na wypełnieniu elektronicznego formularza przez matkę albo ojca dziecka (ojcostwo musi być prawnie ustalone!).
Wzór zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu elektronicznego dostępny jest też na portalu obywatel.gov.pl. Zawarto tam również następujące wskazówki dla rodziców dotyczące zasad tego zgłoszenia:- krok 1: wnioskodawca oświadcza, że jest matką/ojcem dziecka
- krok 2: sprawdza poprawność swoich danych i wprowadza dane drugiego rodzica
- krok 3: wpisuje dane dziecka
- krok 4: wybiera adres zameldowania dziecka i sposób, w który chce odebrać dokumenty (elektronicznie, osobiście, pocztą tradycyjną)
- krok 5: podgląd wniosku i złożenie podpisu.
Zgłaszającym urodzenie osobiście dokumenty wydawane są w formie papierowej.
Zgłaszający urodzenie elektronicznie mogą odebrać dokumenty na trzy sposoby:
- osobiście – w formie papierowej,
- za pośrednictwem poczty tradycyjnej - w formie papierowej,
- za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAPie – w formie dokumentu elektronicznego XML lub PDF opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Nie drukuj go! Może on być wykorzystany wyłącznie w formie elektronicznej, gdyż tylko w tej formie posiada walor dokumentu urzędowego!
Dokumenty odbierane osobiście wydawane są od ręki.
Ojcostwo jest prawnie ustalone, gdy:
- dziecko przyszło na świat w czasie trwania małżeństwa albo w przeciągu 300 dni od jego ustania lub unieważnienia (ojcem dziecka jest wtedy mąż matki);
- miało miejsce uznanie ojcostwa – matka dziecka nie będąca mężatką oraz mężczyzna, od którego dziecko pochodzi, złożyli oświadczenia o uznaniu ojcostwa.
Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa.
Oświadczenia te składane są osobiście przez oboje rodziców przed kierownikiem USC przed przyjściem na świat dziecka już poczętego, po przyjściu dziecka na świat a przed sporządzeniem aktu urodzenia, przy okazji sporządzania aktu urodzenia, po sporządzeniu aktu urodzenia, ale tylko do momentu osiągnięcia przez dziecko pełnoletności.
Przyjmowanie innych oświadczeń rodziców związanych z aktem urodzenia dziecka:
- o wyborze lub zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa.
Przy sporządzaniu aktu urodzenia pierwszego wspólnego dziecka małżonkowie mogą złożyć przed kierownikiem USC zgodne oświadczenia o wyborze nazwiska dla dziecka, jeżeli nazwisko to nie zostało przez nich wskazane przy ślubie, albo o zmianie nazwiska dziecka wskazanego przez nich przy ślubie. - o zmianie imienia dziecka w terminie 6 m-cy od dnia rejestracji.
Jeżeli rodzice dziecka chcą zmienić dziecku imię (imiona) wpisane do aktu urodzenia, mogą to uczynić w ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu, składając wspólnie oświadczenie przed kierownikiem USC .
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Bez zbędnej zwłoki
Urząd Stanu Cywilnego
Łódź, al. Piłsudskiego 100
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Zaleca się aby wizyta była poprzedzona wcześniejszym umówieniem przez interesanta terminu spotkania za pośrednictwem strony internetowej - https://wizyty.uml.lodz.pl/ W pierwszej kolejności będą przyjmowane osoby umówione.
Informacji można zasięgnąć pod nr telefonu +48 (42) 638-44-44 lub +48 (42) 638-50-95.
Opłaty
Zgłoszenie urodzenia dziecka nie wymaga opłat.
Akt urodzenia sporządza się nieodpłatnie.
Oświadczenia o uznaniu ojcostwa przyjmowane są nieodpłatnie.
Przyjęcie oświadczeń o zmianie lub wyborze nazwiska dla pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa – opłata skarbowa 11 zł
Przyjęcie oświadczeń o zmianie imienia dziecka w terminie 6 m-cy od dnia rejestracji – opłata skarbowa 11 zł
Nr konta do wniesienia opłaty skarbowej:
50 1240 1037 1111 0011 0925 0073
Dokumenty
- osobiście:
- USC w Łodzi, Al. Piłsudskiego 100
Uwaga: zaleca się umówienie wizyty.
- USC w Łodzi, Al. Piłsudskiego 100
- elektronicznie
- ePUAP
- obywatel.gov.pl
Zgłoszenia należy dokonać w terminie:
- dla dziecka żywego - 21 dni od narodzin
- dla dziecka martwo urodzonego - 3 dni od narodzin
Po upływie tych terminów, kierownik USC sporządza akt urodzenia z urzędu.
- Dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport) osoby osobiście zgłaszającej urodzenie albo osób składających oświadczenia
- Dowód wpłaty opłaty skarbowej (jeżeli jest konieczna)
- Cudzoziemcy obowiązani są okazać odpisy aktów stanu cywilnego matki dziecka wraz z ich tłumaczeniem przysięgłym na jęz. polski (akt urodzenia, akt małżeństwa)
- W przypadku zgłoszenia drogą elektroniczną - zgłoszenie dokonane za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
- Komunikat Ministerstwa Cyfryzacji
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jedn. Dz.U. z 2021, poz. 709)
- ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (tekst jedn. Dz.U 2020, poz. 1359)
Do Wojewody Łódzkiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Łodzi w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
elektronicznie lub w USC (zaleca się umówienie wizyty)