Wydawanie dokumentów do celów emerytalno-rentowych ze zlikwidowanych zakładów pracy
Skrócony opis procedury
Kopie dokumentacji osobowej i płacowej wydawane są: byłym pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw, których założycielem był Prezydent Miasta, pełnomocnikom oraz zstępnym tych osób lub dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
- Krok 1
Złóż wniosek
- Krok 2
Czekaj na informację
o terminie odbioru dokumentów
- Krok 3
Odbierz dokumenty
w Archiwum Zakładowym
- wydanie dokumentów osoby zmarłej wymaga przedstawienia aktu zgonu
- wnioski wysłane na adres poczty elektronicznej, nie opatrzone podpisem elektronicznym kwalifikowanym lub profilem zaufanym nie będą rozpatrywane przez Archiwum Zakładowe
Szczegółowy opis procedury
Osoby pragnące uzyskać dostęp do dokumentacji archiwalnej zlikwidowanych przedsiębiorstw winny złożyć wniosek do Archiwum Zakładowego Urzędu Miasta Łodzi.
Na podstawie przechowywanych akt pracownicy archiwum sporządzają urzędowo potwierdzone kserokopie dokumentów osobowych i płacowych.
Archiwum natomiast nie ma uprawnień do wystawiania nowych świadectw pracy, wyliczania i wystawiania zarobków na druku ZUS ERp-7. (Dz.U. Nr 10 poz. 49 1983 r.).
Znajdująca się w archiwum dokumentacja odnosi się do tych przedsiębiorstw państwowych, zakładów i jednostek organizacyjnych dla których Prezydent Miasta sprawował obsługę funkcji organu założycielskiego oraz nadzorującego.
Wypełniając wniosek o wydanie dokumentów należy zwrócić uwagę na dokładne wypełnienie wszystkich pól, w szczególności wpisania dokładnej nazwy zakładu pracy, stanowiska , dokładnej daty zatrudnienia oraz imienia i nazwiska w czasie trwania stosunku pracy.
Uwierzytelnione kserokopie dokumentów mogą zostać przesłane na wskazany przez wnioskodawcę adres, listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Wykaz zlikwidowanych zakładów pracy, których dokumenty znajdują się w Archiwum Zakładowym Urzędu Miasta Łodzi przy ul. Urzędniczej 45:
- Przedsiębiorstwo Transportowe Gospodarki Miejskiej
Łódź ul. Swojska 4
- Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych Łódź - Bałuty Baza Transportowa Łódź ul. Limanowskiego 111 - Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania
Łódź ul. Tokarzewskiego 2
- Zakład Oczyszczania Miasta Łódź - Łódzkie Przedsiębiorstwo Ogrodnicze
Łódź ul. Woj. Polskiego 83
- Zarząd Miejski w Łodzi
- Zakład Plantacji Łódź ul. Piotrkowska 104
- Zarząd Zieleni Miejskiej Łódź ul. Woj. Polskiego 83 - Miejskie Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych
Łódź ul. Solec 3/5
- Miejskie Przedsiębiorstwo Pogrzebowe Łódź ul. Łomżyńska 20/2 - Wojewódzka Rozlewnia Gazu Płynnego „KORGAZ - II”
Łódź ul. Tuszyńska 60/64 - Miejskie Przedsiębiorstwo Robót Dźwigowych
Łódź ul. Widzewska 14
Łódź ul. Armii Czerwonej 106/112
- Miejskie Przedsiębiorstwo Remontu Dźwigów i Sprzętu Budowlanego Łódź ul. Pabianicka 32 - Straż Miejska
Łódź Al. Schillera 4
- Miejska Straż Przemysłowa Łódź Al. Parkowa 4 - P.P. „Targowiska Miejskie” Łódź ul. Próchnika 1
- dokumenty z lat 1982 – 1991 - Zakłady Przemysłu Odzieżowego Dom Mody „Nestor”
Łódź ul. Piotrkowska 61
- Zakłady Usługowe: Kreacja, Przełom, Gracja, Femina, Styl, Miś, Postęp, Sylwetka, Etola, Elegancja, Szyk, Fantazja
- Łódzkie Przedsiębiorstwo Krawiecko-Kuśnierskie Łódź Al. Kościuszki 85
O/Łódź, O/Kraków, O/Poznań, O/Bydgoszcz, O/ Warszawa, O/Wrocław - Pabianickie Miejskie Przedsiębiorstwo Przemysłu Terenowego
- Miejski Ośrodek Wypoczynku i Rekreacji „Fala”
Łódź Al. Unii 4 - z lat 1992 - 1995 - Dom Kultury „ATUT”
Łódź ul. Nawrot 27 - Teatr Studyjny 83 im. J. Tuwima
Łódź ul. Kopernika 8 - Ośrodek Ruchu Europejskiego „Teatr 77”
Łódź ul. Zachodnia 56
lata 1991-1992 - Estrada Łódzka
Łódź ul. Narutowicza 4 - Przedsiębiorstwo Państwowe ”Foto-Optyka”
Łódź ul. Piotrkowska 85 - Centrala Handlu Przemysłu Papierniczego
Łódź ul. Więckowskiego 33 - Centrala Handlowa Sprzętu Sportowego i Szkutniczego
Warszawa ul. Mazowiecka 7 - Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Handlu Artykułami Papierniczymi i Sportowymi
Łódź ul. Teresy 100 - WPHW Oddział Handlu Artykułami Turystycznymi i Sportowymi
Łódź ul. Teresy 100 - Przedsiębiorstwo Handlu Artykułami Papierniczymi i Sportowymi „Arpis”
Łódź ul. Piotrkowska 85 - Zakład Usług Socjalnych przy PHAPiS „Arpis”
Łódź ul. Zielona 1
- Międzyzakładowa Przychodnia Lekarska
Łódź ul. Jaracza 1 - MHD Artykułami Użytku Kulturalnego i Perfumeryjno-Drogeryjnymi
Łódź ul. Piotrkowska 113 - MHD Artykułami Obuwniczymi Łódź
ul. Piotrkowska 154 - Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Handlu Obuwiem
Łódź ul. Piotrkowska 46
Łódź ul. Żeromskiego 23
Łódź ul. Limanowskiego 166 - MHD Różne Łódź ul. Piotrkowska 113
- MHD Artykułami Przemysłowymi Łódź ul. Piotrkowska 113
- MHD Artykułami Włókienniczymi
Łódź ul. Piotrkowska 113
Łódź ul. Narutowicza 6
Łódź ul. Rzgowska 24
Łódź ul. Główna 24
Łódź Pl. Zwycięstwa 2 - MHD Artykułami Odzieżowymi Łódź
ul. Piotrkowska 113 - Centrala Handlowa Przemysłu Skórzanego
Łódź ul. Czackiego 16
Łódź ul. Piotrkowska 73
Łódź ul. Kilińskiego 136
Łódź ul. Limanowskiego 166 - WPHW Zarząd Łódź ul. Sienkiewicza 5
- Przedsiębiorstwo Handlu Ubiorami „OTEX” Łódź ul. Sienkiewicza 3/5
- Łódzkie Przedsiębiorstwo Tekstylno-Odzieżowe Łódź ul. Próchnika 1
- WPHW Oddział Handlu Ubiorami Łódź ul. Sienkiewicza 3/5 - Centrala Tekstylna
Łódź ul. Moniuszki 1a
Łódź ul. Piotrkowska 87 - Stowarzyszenie Artystyczne Łódź ul. Moniuszki 1a
- Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Łódź-Śródmieście
Łódź ul. Kamińskiego 6 - Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Łódź- Śródmieście
Łódź ul. M. Buczka 6 - Łódzkie Przedsiębiorstwo Budownictwa Uprzemysłowionego „WIDZEW” Spółka z o.o.
Łódź ul. Łagiewnicka 54/56 - Zakład Kąpielowy „ZDROWIE” Administrowany przez Spółkę Cywilną
Łódź ul. Wodna 25 - Komunalne Przedsiębiorstwo Wielobranżowe i Usług Socjalnych
Łódź ul. Piotrkowska 175
- Zakład Szkolenia i Usług Bytowych Zjednoczenia Gospodarki Komunalnej m. Łódź
Łódź ul. Kilińskiego 95
Łódź ul. Lutomierska 69 - Szpital im dr A. Sokołowskiego
Łódź ul. Kosynierów Gdyńskich 20 - Szpital im. Dr Józefa Brudzińskiego
Łódź ul. Kosynierów Gdyńskich 20 - Administracja Nieruchomościami Łódź-Górna
Dąbrowa- Północ
Łódź ul. Dąbrowskiego 91 - Państwowy Dom Małych Dzieci z dzielnicy Łódź-Górna
Łódź ul. Przyszkole 38 - Dzielnicowa Przychodnia Przemysłowa Łódź- Górna
Łódź ul. Rzgowska 24 - Zakład Protetyki Stomatologicznej Łódź-Górna
Łódź ul. Wólczańska 225 - Administracja Nieruchomościami Łódź- Górna „Chojny”
Łódź ul. Karpia 65/67 - Szpital im. K. Jonschera Łódź ul. Milionowa 14
- lata 1948-1973 - ZOZ Łódź-Górna Żłobki Rejonowe
- lata 1950-1992 - Administracja Nieruchomościami Łódź-Górna „ Dąbrowa Południe”
Łódź ul. Felińskiego 9/9a - Administracja Nieruchomościami Łódź-Górna „Kurak”
Łódź ul. Paderewskiego 47 - Dzielnicowe Przychodnie Obwodowe Łódź ul. Rzgowska 24
- Zespół Opieki Zdrowotnej Łódź-Górna Łódź ul. Lecznicza 6
- Zakład Usług Pomocniczych „Śródmieście”
Łódź ul. Kilińskiego 81 - Zakład Usług Pomocniczych „GÓRNA”
Łódź ul. Kilińskiego 206 - Zakład Usług Pomocniczych „BAŁUTY” Łódź ul. Warecka 3
- Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Łódź-Widzew
od 1972 do 31.07.1991r.
Łódź ul. Armii Czerwonej 106/112 - Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych
Łódź-Widzew ul. Nowotki 1960-1972r. - Zakład Remontowo-Budowlany nr 2 w Andrespolu od 01.10.1976r.
- Zespół Opieki Zdrowotnej Łódź – Śródmieście
Łódź ul. Próchnika 11 - Miejski Zakład Remontowo-Budowlany-Polesie
Spółka z o.o. Łódź ul. Kasprzaka 6A
- Zakład Usług Pomocniczych „Polesie”
- ZGM Łódź-Polesie Oddział Cieplny – akta osobowe - Zespół Opieki Zdrowotnej Łódź -Widzew
Łódź ul Niciarniana 41 - Miejska Przychodnia Protetyki i Ortodoncji „Bałuty”
Łódź ul. Więckowskiego 85 - Szpital Miejski im. Św. Rodziny
Łódź ul. Sienkiewicza 137/141 - Powiatowy Urząd Pracy Nr 3 w budowie
Łódź ul. Kilińskiego 102/102a - Związek Gmin Regionu Łódzkiego
Łódź ul. Piotrkowska 113 - Izba Wytrzeźwień
Łódź ul. Kilińskiego 232 - Towarzystwo na Rzecz Dialogu Kultur „Łódź-Miasto Przyszłości”
- Miasto Dialogu w Łodzi
Łódź Pl. Wolności 5 - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Łódź-Polesie
Łódź Plac Barlickiego 11
- Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Łódź-Polesie
- Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych Łódź-Polesie - Dzielnicowe Przedsiębiorstwo Remontowe Budynków Mieszkalnych Łódź-Śródmieście
Łódź ul. Wólczańska 70 - Ośrodek Kultury „Karolew”
Łódź ul. Bratysławska 6a
- Osiedlowy Dom Kultury ”Karolew”
Łódź ul. Bratysławska 6a - Firma Instalacji Sanitarnych FIS Roman Jasiński Łódź
- Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych „PAM” Andrzej Piekarski
- Cukiernia „BEZA” Ryszard Stawiraj
Konstantynów Łódzki - Biuro Pośrednictwa Zamiany Mieszkań
Łódź ul. Wólczańska 220 - Zespół Opieki Zdrowotnej dla Szkół Wyższych „PaLMA”
Łódź ul. Lumumby 14 - Administracja Nieruchomościami Łódź-Polesie „Zielony Rynek”
Łódź Pl. Barlickiego 11 - Administracja Nieruchomościami Łódź-Polesie „Radwańska”
Łódź ul. Radwańska 31 - Administracja Nieruchomościami Łódź-Polesie „Koziny”
Łódź ul. Wapienna 15 - Administracja Nieruchomościami Łódź-Polesie „Konstantynowska”
Łódź ul. Jerzego 10/12 - Administracja Nieruchomościami Łódź-Polesie „Zakątna”
Łódź ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 9 - Miejska Przychodnia „Batory”
Łódź ul. Elsnera 19
- Miejska Przychodnia „Chrobry”
Łódź ul. Gorkiego 21a - Centrum Informacji Turystycznej w Łodzi
Łódź ul. Piotrkowska 87 - „TIMM” sp. z o.o. w Łodzi
- Towarzystwo Doradcze „TIMM” sp. z o.o. - Łódzki Park Kultury i Wypoczynku
Łódź ul. Konstantynowska 28
Łódź ul. Konstantynowska 3/5 - Przedsiębiorstwo Zieleń Miejska „Południe” Spółka z o.o.
Łódź ul. Konstantynowska 3/3 - Dom Dziecka Nr 8
Łódź ul. Zuchów 4 - Dom Pomocy Społecznej w Łodzi
ul. Narutowicza 114 - Centrum Administracyjne nr 5 w Łodzi
Łódź ul. Przyszkole 38
Osoby pragnące uzyskać świadectwo pracy z:
- byłego Prezydium Dzielnicowej Rady Narodowej Łódź-Bałuty, Łódź-Górna, Łódź-Polesie, Łódź-Śródmieście i Łódź-Widzew
- byłego Urzędu Dzielnicowego Łódź-Bałuty, Łódź-Górna, Łódź-Polesie, Łódź-Śródmieście i Łódź-Widzew
powinny zgłosić się do Oddziału Spraw Osobowych w Biurze ds. Zarządzania Kadrami
Łódź ul. Piotrkowska 104 pok. Nr 145.
Osoby pragnące uzyskać zaświadczenie o wysokości zarobków z:
- byłego Prezydium Dzielnicowej Rady Narodowej Łódź-Bałuty, Łódź-Górna, Łódź-Polesie, Łódź-Śródmieście i Łódź-Widzew
- byłego Urzędu Dzielnicowego Łódź-Bałuty, Łódź-Górna, Łódź-Polesie, Łódź-Śródmieście i Łódź-Widzew
powinny zgłosić się do Wydziału Księgowości
Łódź ul. Zachodnia 47.
Adres strony internetowej, na której znaleźć można bazę danych o dokumentacji pracodawców przechowywanej w archiwach państwowych, urzędach administracji centralnej i terenowej oraz u przedsiębiorców i innych przechowawców, którzy prowadzą w tym zakresie działalność gospodarczą.
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Do 30 dni. W sprawach szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu 60 dni
Urząd Miasta Łodzi
Wydział Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami
Archiwum Zakładowe
Łódź
ul. Urzędnicza 45,
I piętro, pok. 116
+48 (42) 272-63-70, +48 (42) 654-53-56
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Telefonicznie +48 (42) 654-53-56 +48 (42) 272-63-70
Opłaty
Sprawa nie wymaga opłat, za wyjątkiem pełnomocnictwa.
Dokumenty
- listownie:
- Urząd Miasta Łodzi
Wydział Zarzadzania Kontaktami z Mieszkańcami
Archiwum Zakładowe
ul. Urzędnicza 45
91-304 Łódź
- Urząd Miasta Łodzi
- osobiście:
- Archiwum Zakładowe
ul. Urzędnicza 45 p. 116, I piętro - ul. Piotrkowska 110,
wejście od Pasażu Schillera
(Łódzkie Centrum Kontaktu z Mieszkańcami), urna
- Archiwum Zakładowe
Brak
- Wniosek o wydanie dokumentów do celów emerytalno-rentowych, kapitału początkowego, zakładu pracy lub Powiatowego Urzędu Pracy
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164)
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 r. Nr 14 poz. 67)
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. 2023 r. poz. 2111, z późn. zm.)
- ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U z 2023 poz. 1251, z późn. zm.)
- zarządzenie Nr Nr 2889/2022 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 23 grudnia 2022 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miasta Łodzi (z późn. zm.)
Brak
listownie lub osobiście