Wydawanie zaświadczeń z ewidencji klubów sportowych Prezydenta Miasta Łodzi
Skrócony opis procedury
Zaświadczenie zawiera dane wpisane do ewidencji takie jak: nazwa klubu, numer w ewidencji, data wpisu do ewidencji, adres siedziby, skład zarządu i komisji rewizyjnej, dane osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych, data uchwalenia statutu i cele statutowe.
Zaświadczenie klub może wykorzystać np. na potrzeby udziału w konkursie ofert lub przetargu na zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu, do założenia konta bankowego, do wynajmu lub wydzierżawienia obiektu na cele statutowe klubu.
Osoba fizyczna lub osoba prawna nie będąca klubem wpisanym do ewidencji, może ubiegać się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny.
- Krok 1
Wnieś opłatę
- Krok 2
Złóż wniosek i załączniki
elektronicznie, pocztą lub w Urzędzie
- Krok 3
Odbierz zaświadczenie
elektronicznie (e-Doręczenia, ePUAP), pocztą, w Wydziale Sportu
- tradycyjne złożenie wniosku nie wymaga umówienia wizyty
- sprawa w całości możliwa do załatwienia online
- sprawa możliwa do załatwienia przez pełnomocnika wnioskodawcy
- za wydanie zaświadczenia należy wnieś opłatę skarbową
- wnioskodawcy będący organizacjami pożytku publicznego zwolnieni są z opłaty skarbowej
Szczegółowy opis procedury
- Zaświadczenie jest wydawane na wniosek osoby fizycznej lub prawnej np. klub sportowy, działającej przez swoich przedstawicieli, zgodnie z reprezentacją w oparciu o jej statut lub powołanego pełnomocnika, jeżeli:
- urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa;
- osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu stanu prawnego lub określonych faktów.
- Wniosek w sprawie wydania zaświadczenia z ewidencji wraz z dowodem zapłaty opłaty skarbowej należy złożyć:
- w formie pisemnej (bezpośrednio lub przesyłką pocztową na adres siedziby Wydziału Sportu) lub
- za pomocą środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem formularza elektronicznego - podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym ePUAP.
- Wnioskodawca otrzymuje zaświadczenie przesyłką pocztową poleconą na adres wskazany we wniosku, natomiast w przypadku zaświadczenia w formie dokumentu elektronicznego na skrzynkę wnioskodawcy na ePUAP-ie (elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej). Zgodnie z art. 42 § 2 Kpa zaświadczenie może być doręczone w siedzibie Wydziału Sportu wyłącznie wnioskodawcy będącemu osobą fizyczną.
- W przypadku, gdy w imieniu wnioskodawcy wniosek składa pełnomocnik, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo udzielone na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego zgłoszone do wniosku. Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym ePUAP.
- W przypadku, gdy osoba fizyczna poda we wniosku dodatkowe dane kontaktowe, takie jak numer telefonu lub adres poczty elektronicznej ma obowiązek złożenia odrębnego oświadczenia z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych na potrzeby kontaktu w celu wymiany informacji niezbędnych dla realizowanej sprawy.
- Klauzula informacyjna sporządzona w oparciu o przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1),
- dotyczy osób fizycznych składających wniosek w sprawie wydania zaświadczenia z prowadzonych przez Prezydenta Miasta Łodzi ewidencji:
- uczniowskich klubów sportowych,
- klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej z siedzibą w Łodzi.
- dotyczy osób fizycznych składających wniosek w sprawie wydania zaświadczenia z prowadzonych przez Prezydenta Miasta Łodzi ewidencji:
Składający wniosek lub pełnomocnictwo zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej, albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty.
Dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej.
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Wydanie zaświadczenia następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie do 7 dni od daty złożenia wymaganych dokumentów.
Wydział Sportu
Oddział Kultury Fizycznej
90-532 Łódź, ul. ks. Skorupki 21
e-mail: wydzial.sportu@uml.lodz.pl
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Telefonicznie: +48 (42) 638 55 84, +48 (42) 638 48 36
Pocztą elektroniczną: wydzial.sportu@uml.lodz.pl
Opłaty
Opłata skarbowa – obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia, ewentualnego pełnomocnictwa
| Rodzaj opłaty | Wysokośc opłaty |
|---|---|
| 1 egzemplarz oryginału zaświadczenia | 17 zł |
| Od pełnomocnictwa | 17 zł |
Wpłaty opłaty skarbowej dokonuje się na konto:
Pekao S.A. 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073
Wydziału Podatkowego UMŁ, ul. Sienkiewicza 61a, 90-009 Łódź
Wpłaty można dokonać przelewem (także internetowym), osobiście w każdym Urzędzie Pocztowym lub dowolnym banku oraz we wpłatomatach, które są dostępne w następujących lokalizacjach Urzędu Miasta Łodzi:
- przy ul. Krzemienieckiej 2B
- przy ul. Smugowej 26a
- przy ul. Zachodniej 47
- przy ul. Piotrkowskiej 110
- przy al. Piłsudskiego 100
W przypadku, kiedy w imieniu wnioskodawcy działa pełnomocnik należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł za złożony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa albo jego odpisu, wypisu lub kopii.
Zwolnione z opłaty skarbowej są osoby prawne posiadające status organizacji pożytku publicznego.
Dokumenty
- listownie:
- Urząd Miasta Łodzi
Wydział Sportu
ul. ks. Skorupki 21
90-532 Łódź
- Urząd Miasta Łodzi
- osobiście:
- ul. ks. I. Skorupki 21, piętro III, pok. nr 3 (sekretariat)
- elektronicznie:
- ePUAP
- na adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-43653-25073-RDRVC-22
Wnioski można składać w ciągu całego roku.
- Wniosek w sprawie wydania zaświadczenia z ewidencji wg obowiązującego wzoru podpisany przez wnioskodawcę (osobę fizyczną, przedstawiciela osoby prawnej) wraz z załącznikami
- Oświadczenie wnioskodawcy, który jest osobą fizyczną, zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych kontaktowych, tj. telefonu, adresu e-mail na potrzeby kontaktu w celu wymiany informacji niezbędnych dla załatwianej sprawy
- Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej
- W szczególnych przypadkach: Pełnomocnictwo wnioskodawcy udzielone innej osobie w celu złożenia wniosku jw. (oryginał lub odpis, wypis, kopia potwierdzone za zgodność z oryginałem)
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
- rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych
- ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
- ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o opłacie skarbowej
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej
- ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o żądanej treści służy zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego wniesione w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia.
Zażalenie wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Łodzi na adres: Urząd Miasta Łodzi, Wydział Sportu, ul. ks. Skorupki 21, 90-532 Łódź.
organizacje pożytku publicznego są zwolnione z opłaty skarbowej