Wnioskodawca lub jego pełnomocnik składa  wniosek o zaopiniowanie projektu planowanej infrastruktury podziemnej przebiegającej przez teren działek drogowych będących we władaniu miasta Łodzi, pod kątem ochrony istniejącej zieleni. W celu uzyskania opinii do wniosku należy załączyć 2 egzemplarze papierowe projektu planowanego przyłącza, wraz z dołączoną inwentaryzacją drzew i krzewów rosnących na działkach miejskich w odległości 5 m od projektowanego przyłącza.

Wnioski przyjmowane są osobiście w kancelarii głównej urzędu, bądź listownie.

Procedura jest wykorzystywana, gdy właściciel prywatnej nieruchomości planuje wykonanie elementów różnorakiej infrastruktury podziemnej (w postaci przyłącza wod-kan, przyłącza energetycznego, przyłącza teletechnicznego, itp.) przebiegających przez teren działek drogowych będących we władaniu miasta Łodzi. Związana jest z koniecznością zapewnienia należytej ochrony zieleni rosnącej w pasach drogowych, która może potencjalnie kolidować z planowanymi przedsięwzięciami. Z tego względu do wniosku należy podać krótki opis technologii prowadzenia prac (np. wykop otwarty, metodami bezwykopowymi). Uzyskanie opinii nie wymaga opłat skarbowych. Jeden egzemplarz przedłożonej dokumentacji pozostaje w Wydziale Kształtowania Środowiska.