Ujęcie w stałym obwodzie głosowania obywatela RP

Skrócony opis procedury

Wniosek o ujęcie w stałym obwodzie głosowania mogą złożyć wyborcy stale zamieszkali na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt stały, wyborcy nigdzie nie zamieszkali, przebywający na stałe na obszarze gminy lub wyborcy stale zamieszkali na obszarze gminy pod innym adresem aniżeli adres ich zameldowania na pobyt stały.

Najważniejsze etapy realizacji procedury
  • Krok 1

    Złóż wniosek

    elektronicznie lub w Urzędzie

  • Krok 2

    Odbierz decyzję

    elektronicznie, w Urzędzie lub pocztą

Przydatne informacje
  • możliwość złożenia wniosku online
  • decyzja może mieć formę elektroniczną
  • nie podlega opłacie skarbowej

Szczegółowy opis procedury

Sposób załatwienia sprawy
  1. Aby zostać ujętym w stałym obwodzie głosowania należy złożyć wypełniony i podpisany wniosek
  2. Wymagane dokumenty mogą zostać złożone w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej, podpisane podpisem elektronicznym, podpisem kwalifikowanym lub ważnym profilem zaufanym ePUAP.
  3. Zgodnie z art. 20 § 2 Kodeksu wyborczego na Prezydencie Miasta Łodzi ciąży obowiązek sprawdzenia, przed wydaniem decyzji o ujęciu lub odmowie ujęcia w stałym obwodzie głosowania, czy wnioskodawca spełnia warunki stałego zamieszkania na obszarze gminy. W tym celu pracownicy urzędu przeprowadzają wywiad w miejscu zamieszkania wnioskodawcy. Fakt stałego zamieszkania może również potwierdzić sam wnioskodawca, załączając do wniosku np. kopię umowy o najem lokalu, kopie umowy o pracy, kartę Łodzianina, kopię umowy na korzystanie z mediów bądź rachunków za ich opłacanie (wystawione imiennie na wnioskodawcę).
  4. Decyzję o ujęciu lub odmowie ujęcia w stałym obwodzie głosowania wydaje Prezydent Miasta Łodzi.
Informacje uzupełniające
  • Część A rejestru wyborców obejmuje obywateli polskich zamieszkałych na obszarze gminy, osoby pełnoletnie zameldowane na pobyt stały oraz ujęte w stałym obwodzie głosowania  na własny wniosek, którym przysługuje prawo wybierania (tzn. nie zostały pozbawione praw wyborczych wyrokiem sądu w tym ubezwłasnowolnione).
  • Można być jednocześnie ujętym tylko w jednym stałym obwodzie głosowania.

Termin i miejsce załatwienia sprawy

Termin realizacji

5 dni od dnia złożenia wniosku

Miejsce załatwienia

Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
Oddział Postępowań Meldunkowych i Rejestru Wyborców
91-433 Łódź, ul. Smugowa 26a i 30/32

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty

Nie dotyczy.

Opłaty

Brak

Dokumenty

Formy i miejsce składania dokumentów
  • osobiście:
    • ul. Smugowa 26a i 30/32, I piętro pok. B-5, B5a, B-7
  • elektronicznie:
    • gov.pl
Termin składania dokumentów

W dowolnym momencie.

Wymagane dokumenty
  • Wniosek o ujęcie w stałym obwodzie głosowania
druk do pobrania [280.68 KB, .PDF] Pobierz
formularz elektroniczny (gov.pl) Wypełnij

Załączniki potwierdzające fakt zamieszkania np.:

  • oświadczenie właściciela lub najemcy lokalu,
  • umowa najmu/użyczenia lokalu,
  • jeśli płacisz podatki w Łodzi pierwsza strona zeznania podatkowego PIT z potwierdzeniem złożenia go w Urzędzie Skarbowym,
  • rachunek za media (gaz, prąd, internet, telefon, telewizję kablową itp.) wystawiony na Twoje dane i adres lokalu w Łodzi, w którym mieszkasz,
  • umowa na media (gaz, prąd, internet, telefon, telewizję kablową itp.) zawarta z Tobą i zawierająca adres lokalu w Łodzi, w którym mieszkasz,
  • umowa lub rachunek na usługę nie związaną bezpośrednio z lokalem np. abonament na telefon komórkowy, zawierający Twoje dane oraz adres lokalu w Łodzi, w którym mieszkasz.
  • jeśli jesteś właścicielem lokalu, ale nie jesteś w nim zameldowany możesz: 
    • przedstawić akt własności – jeśli jest to lokal spółdzielczy własnościowy lub gdy lokal nie ma założonej księgi wieczystej lub też gdy trwa postepowanie o wpis do Rejestru Ksiąg Wieczystych;
    • jeśli lokal ma założoną księgę wieczystą to wystarczy, że poinformujesz urzędnika, że jesteś właścicielem lokalu. Jeśli podasz numer księgi wieczystej znacznie ułatwi to urzędnikowi wyszukiwanie lokalu w Elektronicznych Księgach Wieczystych.
Pozostałe dokumenty
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
klauzula informacyjna do pobrania [39.16 KB, .DOCX] Pobierz

Podstawa prawna

Podstawa prawna
  • ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 lipca 2023 r. – w sprawie wzorów wniosków o ujęcie w obwodzie głosowania, skreślenie wyborcy z Centralnego Rejestru Wyborców, zmianę miejsca głosowania oraz wzoru i sposobu ewidencjonowania zaświadczeń o prawie do głosowania
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r.- o opłacie skarbowej
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
  • ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
Tryb odwoławczy

Od decyzji w sprawie odmowy ujęcia w stałym obwodzie głosowania przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego miejscowo sądu rejonowego. Skargę wnosi się w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem Prezydenta Miasta Łodzi. Informacja o takiej możliwości jest zawarta w pouczeniu, w decyzji.

Realizatorzy

Jednostka
Urząd Miasta Łodzi
Komórka
Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
Data wygenerowania:
30-01-2025 23:34:24