Nadanie numeru PESEL na wniosek

Skrócony opis procedury

Jeżeli jesteś cudzoziemcem i mieszkasz w Polsce możesz zameldować się — wtedy automatycznie dostaniesz numer PESEL. Jeśli nie możesz się zameldować, a jakiś urząd wymaga od ciebie numeru PESEL — złóż wniosek o nadanie nr PESEL. We wniosku musisz wskazać podstawę prawną , z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL.

Najważniejsze etapy realizacji procedury
  • Krok 1

    Wnieś opłatę

    jeśli wniosek składa pełnomocnik

  • Krok 2

    Złóż wniosek i załączniki

    osobiście (wymaga umówienia wizyty) lub prześlij za pośrednictwem poczty

  • Krok 3

    Odbierz zaświadczenie

Przydatne informacje
  • wizyta w urzędzie wymaga umówienia się,
  • możliwość przesłania dokumentów za pośrednictwem poczty,
  • sprawa możliwa do załatwienia przez pełnomocnika,
  • sprawa nie wymaga opłat, za wyjątkiem pełnomocnictwa,
  • sprawa możliwa do załatwienia od ręki.

Szczegółowy opis procedury

Sposób załatwienia sprawy

Wniosek o nadanie numeru PESEL możesz złożyć osobiście w Urzędzie Miasta Łodzi lub przesłać go pocztą. Z wnioskiem takim może też wystąpić w Twoim imieniu pełnomocnik. Nie ma możliwości złożenia wniosku elektronicznie.

Uwaga! W przypadku cudzoziemców niebędących obywatelami państw:

  • członkowskich Unii Europejskiej, 
  • państw EFTA - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, 
  • Konfederacji Szwajcarskiej,
  • Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej objętymi Umową o wystąpieniu, 

wymagane jest osobiste stawiennictwo przy składaniu wniosku o nadanie numeru PESEL, z wyjątkiem dzieci urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Osobie, której dane są gromadzone w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców, nadaje się numer identyfikacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności.

Informacje uzupełniające

Wniosek o nadanie numeru PESEL można złożyć do dowolnego organu gminy.

Termin i miejsce załatwienia sprawy

Termin realizacji

W przypadku złożenia kompletu dokumentów niezwłocznie. 

Miejsce załatwienia

Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
Oddział Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności

  • 91-433 Łódź, ul. Smugowa 26a i 30/32
  • 92-326 Łódź, al. Piłsudskiego 100
  • 94-030 Łódź, ul. Krzemieniecka 2B

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44.

Umawianie/rezerwacja wizyty

Przyjmowanie wniosków - po uprzednim umówieniu wizyty przez stronę internetową (wybierając zakładkę UM Łódź/Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji, następnie Oddział i lokalizację, w której ma być wykonana rezerwacja, a później właściwą usługę, ilość osób oraz wolny termin i godzinę).

Opłaty

Nadanie numeru PESEL jest bezpłatne.

Zestawienie opłat
Rodzaj opłatyWysokość opłatyNumer konta
Opłata za pełnomocnictwo (opłacie nie podlegają pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu bądź rodzeństwu)17 zł50 1240 1037 1111 0011 0925 0073

Opłatę skarbową należy wpłacić w kasie urzędu lub bezgotówkowo na rachunek bankowy. 

Wpłat można dokonać przelewem (także internetowym), osobiście w każdym Urzędzie Pocztowym, w dowolnym banku oraz bez opłat manipulacyjnych w  oddziałach banku Pekao S.A., a także w opłatomatach, znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Łodzi przy ul. Krzemienieckiej 2B, Smugowej 26a, Zachodniej 47, ul. Piotrkowskiej 110, al. Piłsudskiego 100.

Dokumenty

Formy i miejsce składania dokumentów
  • listownie:
    • Urząd Miasta Łodzi
      Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
      ul.  Smugowa 26a 30/32
      91-433 Łódź
  • osobiście:
    • Łódź, ul. Smugowa 26a i 30/32
    • Łódź, al. Piłsudskiego 100
    • Łódź, ul. Krzemieniecka 2B
Termin składania dokumentów

W dowolnym momencie.

Wymagane dokumenty
  • Wniosek.
druk do pobrania [330.64 KB, .PDF] Pobierz druk do pobrania
wzór do pobrania [697.01 KB, .PDF] Pobierz wzór do pobrania
  • Dokument tożsamości do wglądu.
  • Pełnomocnictwo, jeżeli wniosek w Twoim imieniu składa pełnomocnik.
  • Opłatę za udzielenie pełnomocnictwa.
  • Kopię Twojego dokumentu tożsamości, np. paszportu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Pozostałe dokumenty
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.
klauzula informacyjna do pobrania [66 KB, .DOC] Pobierz klauzula informacyjna do pobrania

Podstawa prawna

Podstawa prawna
  • ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,
  • ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL,
  • rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców.
Tryb odwoławczy

Nie dotyczy

Realizatorzy

Jednostka
Urząd Miasta Łodzi
Komórka
Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
Data wygenerowania:
27-02-2026 15:56:47