Skrócony opis procedury
Zgon osoby bliskiej zgłasza się osobiście w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca śmierci. Trzeba to uczynić w przeciągu 3 dni od wystawienia przez lekarza karty zgonu. Jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej, powinno się go zgłosić w przeciągu 24 godzin.
Najważniejsze etapy realizacji procedury
- Krok 1
Przyjdź do urzędu
- Krok 2
Złóż dokumenty
- Krok 3
Odbierz dokument
odpis aktu zgonu i dokument potrzebny w kancelarii cmentarnej
Przydatne informacje
- zgon zgłasza osobiście osoba bliska zmarłemu
- zgon może zgłosić osoba upoważniona
- nie wymaga umówienia wizyty
- sprawa nie wymaga opłat
Szczegółowy opis procedury
Sposób załatwienia sprawy
Do sporządzenia aktu zgonu lekarz wydaje kartę zgonu, którą należy przynieść do urzędu wraz z dowodem osobistym zmarłego. Trzeba również okazać swój dowód osobisty. Urzędnik zapyta o stan cywilny zmarłego i panieńskie nazwisko jego matki. Następnie sporządzi akt zgonu i wyda odpis aktu zgonu oraz dokument potrzebny w kancelarii cmentarnej.
Informacje uzupełniające
Zgon zgłasza osobiście osoba bliska zmarłemu, np. małżonek, dzieci, wnuki, rodzice, rodzeństwo, zięć, czy synowa. Można jednak upoważnić do tego inną osobę, np. pracownika zakładu pogrzebowego.
Uwaga!
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Łodzi informuje, że zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń z wystąpieniem stanu epidemii oraz odpowiednim zarządzeniem Prezydenta Miasta Łodzi interesanci zobowiązani są do zakrywania ust i nosa.
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Termin realizacji
Bez zbędnej zwłoki
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego
Łódź, al. Piłsudskiego 100
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Umawianie/rezerwacja wizyty
Nie wymaga umówienia wizyty.
Opłaty
Brak
Dokumenty
Formy i miejsce składania dokumentów
- osobiście:
- Urząd Stanu Cywilnego
Łódź, al. Piłsudskiego 100
- Urząd Stanu Cywilnego
Termin składania dokumentów
Zgon należy zgłosić w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty zgonu.
Jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej, zgłoszenia zgonu dokonuje się w ciągu 24 godzin od zgonu.
Wymagane dokumenty
- Karta zgonu
- Dowód osobisty osoby zmarłej, a w przypadku śmierci cudzoziemca – jego paszport
- Karta pobytu zmarłego cudzoziemca (jeżeli ją posiadał)
- Dane żyjącego współmałżonka osoby zmarłej
- Dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon
- Zezwolenie prokuratury na sporządzenie aktu zgonu (dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy okoliczności śmierci są przedmiotem zainteresowania prokuratury)
Pozostałe dokumenty
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Podstawa prawna
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t. j. Dz. U. z 2021, poz. 709)
Tryb odwoławczy
Brak
nie wymaga umówienia wizyty