Skrócony opis procedury
Decyzję o zmianie imienia lub nazwiska wydaje Kierownik USC na pisemny wniosek osoby ubiegającej się o zmianę. Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów.
Najważniejsze etapy realizacji procedury
- Krok 1
Umów się na wizytę - Krok 2
Wnieś opłatę - Krok 3
Złóż wniosek i załączniki
w urzędzie, elektronicznie lub za pośrednictwem poczty
Przydatne informacje
- wizyta w USC wymaga umówienia się,
- możliwość złożenia wniosku online,
- możliwość przesłania wniosku pocztą,
- sprawa możliwa do załatwienia przez pełnomocnika.
Szczegółowy opis procedury
Sposób załatwienia sprawy
- Wniosek może złożyć:
- obywatel RP,
- cudzoziemiec niemający obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli ma w RP miejsce zamieszkania,
- cudzoziemiec, który uzyskał w RP status uchodźcy.
- Wniosek można złożyć:
- osobiście,
- listownie,
- elektronicznie (ePUAP eDoręczenia).
Informacje uzupełniające
- Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska zawiera:
- Dane osoby, której zmiana dotyczy (imię lub imiona, nazwisko oraz nazwisko rodowe, wskazanie kierownika usc, który sporządził akt urodzenia oraz akt małżeństwa, nr PESEL).
- Imię lub nazwisko, na jakie ma nastąpić zmiana.
- Wskazanie miejsca sporządzenia aktu małoletnich dzieci (jeżeli zmiana będzie dotyczyła tych aktów).
- Adres do korespondencji wnioskodawcy.
- Uzasadnienie.
- Oświadczenie wnioskodawcy, że w tej samej sprawie nie złożył już wcześniej wniosku do innego kierownika usc lub nie została wydana decyzja odmowna.
- Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się do wybranego Kierownika USC.
- Osoby zamieszkałe za granicą wniosek o zmianę nazwiska lub imienia mogą złożyć za pośrednictwem konsula RP ze wskazaniem kierownika USC, któremu wniosek ma zostać przekazany.
- Zmiana imienia lub nazwiska małoletniego dziecka następuje na wniosek przedstawiciela ustawowego dziecka.
Uwaga: Rodzic, który nie jest wnioskodawcą wyraża zgodę na zmianę imienia lub nazwiska dziecka osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcą albo w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Osoby zamieszkałe poza granicami RP mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula RP.
W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka każde z nich może zwrócić się do sądu opiekuńczego o wyrażenie zgody na zmianę imienia lub nazwiska dziecka. - Jeżeli wniosek dotyczy dziecka, które ukończyło 13 lat do zmiany imienia lub nazwiska potrzebne jest także wyrażenie zgody przez dziecko.
Uwaga: zgoda na zmianę nazwiska dziecko wyraża osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcą albo w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Dzieci zamieszkałe poza granicami RP mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula RP. - Zmiana nazwiska lub nazwiska rodowego jednego z rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które pochodzą od tych samych rodziców, pod warunkiem, że drugi z rodziców wyraził na to zgodę, chyba że nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych lub jest pozbawiony władzy rodzicielskiej albo nie żyje.
- Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności gdy dotyczą zmiany:
- imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka;
- na imię lub nazwisko używane;
- na imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione;
- na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również się posiada.
- Zmiana imienia lub nazwiska bądź odmowa zmiany następuje w formie decyzji.
Decyzja podlega natychmiastowemu wykonaniu.
Od decyzji Kierownika USC w Łodzi służy odwołanie do Wojewody Łódzkiego.
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Termin realizacji
1 miesiąc, w sprawach szczególnie skomplikowanych 2 miesiące.
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego
92-326 Łódź, al. Piłsudskiego 100
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Umawianie/rezerwacja wizyty
Zaleca się aby wizyta była poprzedzona wcześniejszym umówieniem przez interesanta terminu spotkania za pośrednictwem strony internetowej do umawiania wizyt. W pierwszej kolejności będą przyjmowane osoby, które okażą potwierdzenie umówionej wizyty otrzymane w wiadomości SMS/e-mail po jej zarezerwowaniu.
Opłaty
| Rodzaj opłaty | Wysokość opłaty | Numer konta |
|---|---|---|
| Opłata skarbowa | 37 zł | 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073 |
| Pełnomocnictwo | 17 zł | 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073 |
Dokumenty
Formy i miejsce składania dokumentów
- osobiście:
- al. Piłsudskiego 100, p. 104
- listownie:
- Urząd Miasta Łodzi
Urząd Stanu Cywilnego
al. Piłsudskiego 100
92-326 Łódź
- Urząd Miasta Łodzi
- elektronicznie
- ePUAP
- na adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-43653-25073-RDRVC-22
Termin składania dokumentów
Brak
Wymagane dokumenty
Do złożenia:
- Podanie zawierające uzasadnienie.
- Oświadczenie, że w tej samej sprawie nie składano wcześniej wniosku do innego kierownika USC lub że nie została wydana decyzja odmowna.
- Potwierdzenie wniesienia opłaty.
Do wglądu:
- Dokument tożsamości wnioskodawcy.
Pozostałe dokumenty
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Podstawa prawna
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1988),
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 735).
Tryb odwoławczy
Wojewoda Łódzki za pośrednictwem kierownika USC, który wydał decyzję.
Realizatorzy
Jednostka
Urząd Miasta Łodzi
Komórka
Urząd Stanu Cywilnego
przelewem na konto lub w siedzibie USC w Łodzi w opłatomacie