Skrócony opis procedury
- Zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa za granicą
Stwierdza, że obywatel polski może zawrzeć małżeństwo za granicą.
Wydaje je dowolny kierownik USC lub za granicą polski konsul.
Wniosek składa się osobiście załączając poświadczenie stanu cywilnego przyszłego małżonka-cudzoziemca. - Zaświadczenie o stanie cywilnym
Stwierdza stan cywilny wnioskodawcy.
Wydaje je dowolny kierownik USC.
Wniosek składa się:- osobiście
- listownie
- drogą elektroniczną – za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP.
- Zaświadczenie o zamieszczonych/niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby.
Najważniejsze etapy realizacji procedury
- Krok 1
Umów się na wizytę
- Krok 2
Wnieś opłatę
- Krok 3
Złóż wniosek
- Krok 4
Załącz niezbędne załączniki
- Krok 5
Odbierz zaświadczenie
papierowe lub elektroniczne (w zależności od rodzaju zaświadczenia)
Przydatne informacje
- odbiór dokumentu możliwy przez pełnomocnika
- wizyta w urzędzie wymaga umówienia się
- możliwość złożenia wniosku online (w zależności od rodzaju zaświadczenia)
- zaświadczenie może mieć formę elektroniczną (w zależności od rodzaju zaświadczenia)
Szczegółowy opis procedury
Sposób załatwienia sprawy
- Zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa za granicą, stwierdza, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą.
- Wniosek złożyć może obywatel polski - w dowolnym USC w kraju lub w polskim konsulacie za granicą, a także bezpaństwowiec na stałe zamieszkały w Polsce - w dowolnym USC w kraju.
- O zaświadczenie można ubiegać się wyłącznie osobiście.
- Do wniosku należy załączyć dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski oraz dowód wpłaty opłaty skarbowej.
- Dokument wydawany jest w wyłącznie w formie papierowej w języku polskim.
- Na odrębny wniosek i za odrębną opłatą zaświadczenie może być wyposażone w standardowy unijny formularz wielojęzyczny, dzięki któremu zaświadczenie w krajach Unii Europejskiej nie musi być tłumaczone ani legalizowane. Wniosek powinien wskazywać język, w jakim ma być wydany formularz.
- Zaświadczenie o stanie cywilnym
- O wydanie zaświadczenia można ubiegać się składając wniosek na formularzu określonym przepisami
- Wniosek można kierować do dowolnego urzędu stanu cywilnego w Polsce.
- Zaświadczenie wydawane jest w formie papierowej bądź w postaci dokumentu elektronicznego (ale tylko wtedy, gdy wniosek został złożony drogą elektroniczną), wyłącznie w języku polskim.
- Na odrębny wniosek i za odrębną opłatą zaświadczenie może być wyposażone w standardowy unijny formularz wielojęzyczny, dzięki któremu zaświadczenie w krajach Unii Europejskiej nie musi być tłumaczone ani legalizowane. Wniosek powinien wskazywać język, w jakim ma być wydany formularz.
- Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych w rejestrze stanu cywilnego
- Wniosek można złożyć do wybranego kierownika USC
- Zaświadczenie może zostać wydane, na wniosek, w formie dokumentu elektronicznego
- Zaświadczenie wydaje się: osobie, której akt dotyczy, jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, organom administracji publicznej
- Zaświadczenie zawiera: oznaczenie wnioskodawcy, informacje o sporządzonych aktach stanu cywilnego wskazanej osoby, informację o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego przypiskach przy akcie lub treść tych przypisków, informację o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby lub treść tych danych, z wyłączeniem danych zawartych w akcie stanu cywilnego oraz danych zawartych w rejestrze uznań, informację o niezamieszczeniu w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby lub przypisków przy akcie wskazanej osoby.
Informacje uzupełniające
- Nie jest możliwe ubieganie się o zaświadczenia za pośrednictwem pełnomocnika. Można go ustanowić jedynie do odbioru dokumentu (za wyjątkiem zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby)
- Zaświadczenie jest ważne 6 miesięcy.
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Termin realizacji
7 dni
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego
92-326 Łódź, al. Piłsudskiego 100
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Umawianie/rezerwacja wizyty
Warunkiem osobistego załatwienia sprawy w Urzędzie Stanu Cywilnego w Łodzi jest wyznaczenie terminu wizyty za pośrednictwem strony internetowej https://wizyty.uml.lodz.pl.
Otrzymana wiadomość SMS/e-mail potwierdza skuteczne zarezerwowanie wizyty w Urzędzie Stanu Cywilnego.
Opłaty
| Rodzaj opłaty | Wysokość opłaty | Numer konta |
|---|---|---|
| Opłata za wydanie zaświadczenia o możności zawarcia małżeństwa za granicą | 38 zł | 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073 |
| Opłata za wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym | 38 zł | 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073 |
| za wydanie za świadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby | 24 zł | 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073 |
| wydanie wielojęzycznego standardowego formularza Unii Europejskiej | 17 zł | 69 1240 1037 1111 0011 0911 0827 |
Dokumenty
Formy i miejsce składania dokumentów
Wniosek o wydanie zaświadczenia o możności zawarcia małżeństwa za granicą można złożyć:
- osobiście
- Urząd Stanu Cywilnego
al. Piłsudskiego 100
I piętro, pok.101
- Urząd Stanu Cywilnego
Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym można złożyć:
- osobiście
- Urząd Stanu Cywilnego
al. Piłsudskiego 100
I piętro, pok.101
- Urząd Stanu Cywilnego
- listownie
- Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi
al. Piłsudskiego 100
92-326 Łódź
- Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi
- elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie
- ePUAP
Wniosek o wydanie zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby można złożyć:
- osobiście
- Urząd Stanu Cywilnego
al. Piłsudskiego 100
pok. 20
- Urząd Stanu Cywilnego
- listownie
- Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi,
al. Piłsudskiego 100,
92-326 Łódź
- Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi,
- elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie
- ePUAP
Termin składania dokumentów
Nie dotyczy
Wymagane dokumenty
Zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa za granicą:
- dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport)
- zaświadczenie o stanie cywilnym przyszłego małżonka wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski
- złożone osobiście przed kierownikiem USC (lub konsulem polskim za granicą) oświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
- dowód wpłaty opłaty skarbowej
Zaświadczenie o stanie cywilnym:
- dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport)
- wniosek złożony na przewidzianym prawem formularzu
- dowód wpłaty opłaty skarbowej
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby:
- wniosek o wydanie zaświadczenia
- dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport)
- dowód wpłaty opłaty skarbowej
Pozostałe dokumenty
- Wniosek o wydanie standardowego formularza wielojęzycznego Unii Europejskiej (ze wskazaniem języka w jakim ma być on wydany) wraz z dowodem wpłaty
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Podstawa prawna
Podstawa prawna
- art. 44 (zaświadczenie o stanie cywilnym) ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. 2020, poz. 463)
- art. 83 (zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą) ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. 2020, poz. 463)
Realizatorzy
Jednostka
Urząd Miasta Łodzi
Komórka
Urząd Stanu Cywilnego
wniosek o zaświadczenie o stanie cywilnym ma formę przewidzianą prawem