Skrócony opis procedury
W dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego można uzyskać zaświadczenie stwierdzające, że obywatel polski może zawrzeć małżeństwo za granicą, zaświadczenie stwierdzające stan cywilny wnioskodawcy oraz zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych w rejestrze stanu cywilnego.
Każde z zaświadczeń wydaje się wyłącznie na wniosek osoby, której zaświadczenie dotyczy.
Najważniejsze etapy realizacji procedury
- Krok 1
Umów się na wizytę - Krok 2
Wnieś opłatę - Krok 3
Złóż wniosek i załączniki
- Krok 4
Odbierz zaświadczeniepapierowe lub elektroniczne (w zależności od rodzaju zaświadczenia)
Przydatne informacje
- odbiór dokumentu możliwy przez pełnomocnika,
- wizyta w urzędzie wymaga umówienia się,
- możliwość złożenia wniosku online (w zależności od rodzaju zaświadczenia),
- zaświadczenie może mieć formę elektroniczną (w zależności od rodzaju zaświadczenia).
Szczegółowy opis procedury
Sposób załatwienia sprawy
- Zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa za granicą, stwierdza, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą.
- Wniosek złożyć może obywatel polski - w dowolnym USC w kraju lub w polskim konsulacie za granicą, a także bezpaństwowiec na stałe zamieszkały w Polsce - w dowolnym USC w kraju.
- O zaświadczenie można ubiegać się wyłącznie osobiście.
- Do wniosku należy załączyć dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski oraz dowód wpłaty opłaty skarbowej.
- Dokument wydawany jest w wyłącznie w formie papierowej w języku polskim.
- Na odrębny wniosek i za odrębną opłatą zaświadczenie może być wyposażone w standardowy unijny formularz wielojęzyczny, dzięki któremu zaświadczenie w krajach Unii Europejskiej nie musi być tłumaczone ani legalizowane. Wniosek powinien wskazywać język, w jakim ma być wydany formularz.
- Zaświadczenie o stanie cywilnym
- O wydanie zaświadczenia można ubiegać się składając wniosek na formularzu określonym przepisami
- Wniosek można kierować do dowolnego urzędu stanu cywilnego w Polsce.
- Zaświadczenie wydawane jest w formie papierowej bądź w postaci dokumentu elektronicznego (ale tylko wtedy, gdy wniosek został złożony drogą elektroniczną), wyłącznie w języku polskim.
- Na odrębny wniosek i za odrębną opłatą zaświadczenie może być wyposażone w standardowy unijny formularz wielojęzyczny, dzięki któremu zaświadczenie w krajach Unii Europejskiej nie musi być tłumaczone ani legalizowane. Wniosek powinien wskazywać język, w jakim ma być wydany formularz.
- Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych w rejestrze stanu cywilnego
- Wniosek można złożyć do wybranego kierownika USC.
- Zaświadczenie może zostać wydane, na wniosek, w formie dokumentu elektronicznego.
- Zaświadczenie wydaje się: osobie, której akt dotyczy, jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, organom administracji publicznej.
- Zaświadczenie zawiera: oznaczenie wnioskodawcy, informacje o sporządzonych aktach stanu cywilnego wskazanej osoby, informację o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego przypiskach przy akcie lub treść tych przypisków, informację o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby lub treść tych danych, z wyłączeniem danych zawartych w akcie stanu cywilnego oraz danych zawartych w rejestrze uznań, informację o niezamieszczeniu w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby lub przypisków przy akcie wskazanej osoby.
Informacje uzupełniające
- Nie jest możliwe ubieganie się o zaświadczenia za pośrednictwem pełnomocnika. Można go ustanowić jedynie do odbioru dokumentu (za wyjątkiem zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby).
- Zaświadczenie jest ważne 6 miesięcy.
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Termin realizacji
7 dni
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego
92-326 Łódź, al. Piłsudskiego 100
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Umawianie/rezerwacja wizyty
Warunkiem osobistego załatwienia sprawy w Urzędzie Stanu Cywilnego w Łodzi jest wyznaczenie terminu wizyty za pośrednictwem strony internetowej do umawiania wizyt.
Otrzymana wiadomość SMS/e-mail potwierdza skuteczne zarezerwowanie wizyty w Urzędzie Stanu Cywilnego.
Opłaty
| Rodzaj opłaty | Wysokość opłaty | Numer konta |
|---|---|---|
| Opłata za wydanie zaświadczenia o możności zawarcia małżeństwa za granicą | 38 zł | 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073 |
| Opłata za wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym | 38 zł | 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073 |
| Opłata za wydanie za świadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby | 24 zł | 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073 |
| Opłata za wydanie wielojęzycznego standardowego formularza Unii Europejskiej | 17 zł | 69 1240 1037 1111 0011 0911 0827 |
Dokumenty
Formy i miejsce składania dokumentów
Wniosek o wydanie zaświadczenia o możności zawarcia małżeństwa za granicą można złożyć:
- osobiście
- Urząd Stanu Cywilnego
al. Piłsudskiego 100
I piętro, pok.101
- Urząd Stanu Cywilnego
Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym można złożyć:
- osobiście
- Urząd Stanu Cywilnego
al. Piłsudskiego 100
I piętro, pok.101
- Urząd Stanu Cywilnego
- listownie
- Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi
al. Piłsudskiego 100
92-326 Łódź
- Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi
- elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie
- ePUAP
Wniosek o wydanie zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby można złożyć:
- osobiście
- Urząd Stanu Cywilnego
al. Piłsudskiego 100
pok. 20
- Urząd Stanu Cywilnego
- listownie
- Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi,
al. Piłsudskiego 100,
92-326 Łódź
- Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi,
- elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie
- ePUAP
- na adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-43653-25073-RDRVC-22
Termin składania dokumentów
Nie dotyczy
Wymagane dokumenty
Zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa za granicą:
Do złożenia:
- Zaświadczenie o stanie cywilnym przyszłego małżonka wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
- Oświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (złożone osobiście przed kierownikiem USC lub konsulem polskim za granicą).
- Dowód wpłaty opłaty skarbowej.
Do wglądu:
- Dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport).
Zaświadczenie o stanie cywilnym:
Do złożenia:
- Wniosek złożony na przewidzianym prawem formularzu.
- Dowód wpłaty opłaty skarbowej.
Do wglądu:
- Dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport).
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby:
Do złożenia:
- Wniosek o wydanie zaświadczenia.
- Dowód wpłaty opłaty skarbowej.
Do wglądu:
- Dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport).
Pozostałe dokumenty
- Wniosek o wydanie standardowego formularza wielojęzycznego Unii Europejskiej (ze wskazaniem języka w jakim ma być on wydany) wraz z dowodem wpłaty.
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Podstawa prawna
Podstawa prawna
- art. 44 (zaświadczenie o stanie cywilnym) ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. 2025, poz. 594),
- art. 83 (zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą) ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. 2025, poz.594),
- art. 44 (zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby) ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. 2025, poz. 594).
Tryb odwoławczy
W przypadku odmowy wydania zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą – kierownik zawiadamia o tym na piśmie podając przyczyny odmowy. Osoby, których czynność dotyczy, w terminie 14 dni od doręczenia odmowy mogą złożyć wniosek do sądu właściwego ze względu na siedzibę urzędu, o rozstrzygnięcie, czy przyczyny wskazanie w zawiadomieniu uzasadniają odmowę wydania zaświadczenia.
W przypadku odmowy wydania zaświadczenia o stanie cywilnym – kierownik wydaje decyzję odmowną, od której w przeciągu 14 można złożyć odwołanie do wojewody, za pośrednictwem organu wydającego decyzję.
W przypadku odmowy wydania zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby Wojewoda Łódzki za pośrednictwem kierownika USC w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Dotyczy decyzji odmownych.
wniosek o zaświadczenie o stanie cywilnym ma formę przewidzianą prawem