Skrócony opis procedury
Zbiory danych baz danych EGiB, GESUT, BDOT500  oraz materiały archiwalne z PZGiK  mogą być wykorzystywane w celach prawnych, administracyjnych, obrotu nieruchomościami, społecznych, naukowych oraz do dowolnych potrzeb.
Jawność informacji o charakterze podmiotowym zawartych w ewidencji gruntów i budynków, jaki i w dokumentach archiwalnych PZGiK jest ograniczona.  Informacje o charakterze przedmiotowym są jawne, każdy może ubiegać się o ich udostępnienie bez konieczności posiadania pełnomocnictwa.
Opłatę za udostępnienie baz danych i materiałów archiwalnych określa załącznik do ustawy z dnia17.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
Najważniejsze etapy realizacji procedury
-   Krok 1Złóż wniosek P oraz P2, P3, P4, P7 
-   Krok 2Wnieś opłatę podstawą do opłaty jest wystawiony Dokument Obliczenia Opłaty 
-   Krok 4Odbierz mapę elektronicznie, w urzędzie lub pocztą 
Przydatne informacje
- możliwość złożenia wniosku online
- możliwość przesłania wniosku pocztą
- wizyta w urzędzie nie wymaga umówienia się, za wyjątkiem udostepnienia do wglądu materiałów archiwalnych wchodzących w skład operatów technicznych lub innych materiałów archiwalnych przechowywanych w archiwum pzgik, których udostepnienie wymaga umówienia się telefonicznie pod numerem +48 (42) 272-68-70
- oprócz wniosku nie trzeba składać innych dokumentów
- opłatę można wnieść przelewem, kartą, BLIKiem lub gotówką
Szczegółowy opis procedury
Sposób załatwienia sprawy
- Należy złożyć wniosek o udostępnienie zbiorów danych baz danych EGiB, GESUT, BDOT500 lub innych materiałów - formularz P i odpowiedni formularz P2, P3, P4 lub P7. Wniosek może złożyć każdy, nie wymaga pełnomocnictwa: - osobiście w Sali Obsługi Klienta – parter,
- osobiście w biurze podawczym – parter,
- wysłać formularze P i odpowiednie formularze P2, P3, P4 lub P7 na adres ePUAP,
- wysłać formularze P i odpowiednie formularze P2, P3, P4 lub P7 na adres e-Doręczenia AE:PL-28543-53772-SRFEI-29,
- poprzez Portal Interesanta (i.Wniosek),
- wysłać tradycyjną pocztą na adres Łódzkiego Ośrodka Geodezji, ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź.
 
- Pracownik załatwiający sprawę sprawdza wniosek pod względem formalnym (ewentualnie wzywa do usunięcia braków).
- Jeśli wniosek został wypełniony poprawnie zostaje wystawiony Dokument Obliczenia Opłaty
- Przygotowanie zamówionych przez wnioskodawcę zbiorów danych baz danych lub innych materiałów powiatowego zasobu następuje po uiszczeniu opłaty.- brak wniesienia opłaty w terminie określonym w Dokumencie Obliczenia Opłaty skutkuje pozostawieniem sprawy bez rozpoznania.
 
- Realizacja wniosku uzależniona jest od wielkości obszaru, postaci i formatu wydawanych danych, licząc od daty uiszczenia zapłaty może wynosić do kilku dni roboczych.
- Odbiór zbiorów danych baz danych lub innych materiałów powiatowego zasobu następuje: - w sposób osobisty,
- wysyłka za odpłatnością pod wskazany adres,
- w przypadku zbioru danych baz danych lub innych materiałów pzgik w postaci elektronicznej udostępnienie odbywa się za pośrednictwem Portalu Interesanta (i.Wniosek), platformy elektronicznej ePUAP, e-Doręczenia lub wysyłka na wskazany adres e-mail.
 
Informacje uzupełniające
- Zbiory danych baz danych EGiB, GESUT, BDOT500 udostępniane są w postaci plików giv, shp lub gml. Jednostką rozliczeniowa jest ha.
- Inne materiały powiatowego zasobu wchodzące w skład operatów technicznych mogą być udostępnione w postaci papierowej lub dokumentu elektronicznego.
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Termin realizacji
Brak regulacji ustawowej w tym zakresie.
Miejsce załatwienia
Łódzki Ośrodek Geodezji
Dział Zasobu i Obsługi Prac Geodezyjnych
Zespół Sprzedaży Danych z PZGiK
Informacje szczegółowe - tel.: +48 (42) 272-68-33, +48 (42) 272-68-44
Zespół ds. Archiwum 
Informacje szczegółowe - tel.: +48 (42) 272-68-70
90-113 Łódź, ul. Traugutta 21/23
Sala Obsługi Klienta i Biuro podawcze – parter
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Umawianie/rezerwacja wizyty
Tylko w przypadku wglądu do dokumentacji archiwalnej przechowywanej w archiwum pzgik wymagane jest wcześniejsze umówienie się.
Telefonicznie: +48 (42) 272-68-70
Opłaty
Opłata za udostępnione bazy danych i innych materiałów zasobu pobierana jest na podstawie Załącznika (Tabele 7, 8, 9 i 16) do ustawy z dnia 17.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1151 ze zm.) uzależniona jest od stawki podstawowej oraz jednostek rozliczeniowych, współczynników korygujących i celu, w jakim wykorzystane będą udostępniane materiały. Wysokość należnej opłaty oraz sposób jej wyliczenia utrwala się w Dokumencie Obliczenia Opłaty.
Opłaty można dokonywać:
- online za pośrednictwem Portalu Interesanta (iWniosek)
- poprzez przelew na konto bankowe nr:
 Bank Pekao S.A. 58 1240 1037 1111 0011 0911 3062
- w kasie Łódzkiego Ośrodka Geodezji – gotówką, kartą lub BLIKiem 
 kasa czynna w godzinach:- poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 8.00 – 15.30
- wtorek: 9.00–16.30
 - w ostatnim dniu miesiąca: - poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 8.00-14.30
- wtorek: 9.00–15.30
 
Dokumenty
Formy i miejsce składania dokumentów
- listownie - Łódzki Ośrodek Geodezji
 ul. Traugutta 21/23
 90-113 Łódź
 
- Łódzki Ośrodek Geodezji
- osobiście - ul. Traugutta 21/23, Sala Obsługi Klienta i Biuro podawcze – parter
 
- elektronicznie - ePUAP
- na adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-28543-53772-SRFEI-29
- Portal Interesanta (i.Wniosek)
 
Termin składania dokumentów
Wnioski można składać w ciągu całego roku.
Wymagane dokumenty
- Wniosek o udostępnienie materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego - Formularz P
 W przypadku korzystania z platform elektronicznych (ePUAP) należy załączyć wymagane formularze P, P2, P3, P4 lub P7
 W przypadku korzystania z Portalu Interesanta (i.Wniosek) obowiązuje formularz elektroniczny (i.Wniosek)
- Uszczegółowienie wniosku o udostępnienie zbiorów danych bazy danych ewidencji gruntów i budynków (EGiB) w postaci elektronicznej – Formularz P2
- Uszczegółowienie wniosku o udostępnienie zbioru danych bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) w postaci elektronicznej – Formularz P3
- Uszczegółowienie wniosku o udostępnienie zbioru danych bazy danych obiektów topograficznych BDOT500 w postaci elektronicznej – Formularz P4
- Uszczegółowienie wniosku o udostępnienie innych materiałów – Formularz P7
Podstawa prawna
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 17.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1151 ze zm.)
- rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r. poz. 1322 ze zm.)
Tryb odwoławczy
art. 40f ustawy z dnia 17.05.1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz.1151 ze zm.)
Warunki ponownego wykorzystywania informacji publicznej
Warunki wykorzystania materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego określa licencja wydana na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (tekst jednolity Dz.U. z 2020r. poz.1322 ze zm.)
 
                 
                 
         
         
  
elektronicznie, w urzędzie lub pocztą