Skrócony opis procedury
Na wniosek jest wydawana decyzja na sprowadzenie z za granicy zwłok bądź szczątków ludzkich.
Najważniejsze etapy realizacji procedury
- Krok 1
Wnieś opłatę
- Krok 2
Złóż wniosek i załączniki
elektronicznie, w Urzędzie lub listownie
- Krok 3
Odbierz odpowiedź
elektronicznie, w Urzędzie lub listownie
Przydatne informacje
- możliwość złożenia wniosku online,
- możliwość przesłania wniosku pocztą,
- sprawa możliwa do załatwienia przez pełnomocnika,
- sprawa możliwa do załatwienia od ręki,
- odpowiedź może mieć formę elektroniczną,
- sprawa wymaga opłat.
Szczegółowy opis procedury
Sposób załatwienia sprawy
Prawo pochowania zwłok/szczątków ludzkich ma najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej, a mianowicie:
- pozostały małżonek(ka),
- krewni zstępni,
- krewni wstępni,
- krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa,
- powinowaci w linii prostej do 1 stopnia.
W przypadku trumny ze zwłokami sprowadzeniem może zająć się tylko firma pogrzebowa. Urna z prochami może być przewożona przez osobę fizyczną.
W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie - jako przyczyny zgonu - choroby zakaźnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 3a ustawy z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych, tzn. cholera, dur wysypkowy i inne riketsjozy, dżuma, gorączka powrotna, nagminne porażenie dziecięce, nosacizna, trąd, wąglik, wścieklizna, żółta gorączka i inne wirusowe gorączki krwotoczne.
W przypadku zgonu na skutek choroby zakaźnej pozwolenia nie wydaje się przed upływem dwóch lat od dnia zgonu.
Informacje uzupełniające
Informacja o transkrypcji zagranicznego aktu zgonu.
Otrzymana decyzja Prezydenta Miasta Łodzi zezwalająca na sprowadzenie zwłok/urny z prochami z zagranicy jest jednym z etapów zakończenia spraw dotyczących osoby zmarłej.
Transkrypcja zagranicznego aktu zgonu, czyli przeniesienie treści zagranicznego dokumentu do polskiego rejestru stanu cywilnego jest działaniem, które pozwoli uregulować formalno-prawnie sprawy osoby zmarłej w Polsce.
Przeniesienie zagranicznego aktu zgonu do polskiego rejestru będzie skutkowało:
- wymeldowaniem zmarłego,
- oznaczeniem przy aktach stanu cywilnego informacji o śmierci,
- unieważnieniem dokumentów tożsamości zmarłego,
- wykreśleniem z list wyborczych,
- oznaczeniem informacji o zgonie w rejestrze PESEL.
Wniosek o transkrypcję aktu można złożyć w dowolnie wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce. Do wniosku należy złożyć oryginał zagranicznego aktu wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego (odpisy wielojęzyczne aktów nie wymagają tłumaczenia). Dokonanie transkrypcji wymaga wykazania interesu faktycznego w załatwieniu sprawy, zatem we wniosku jako uzasadnienie wystarczające jest powołanie jednej z wymienionych powyżej okoliczności.
Działania podjęte w celu umiejscowienia w polskim rejestrze aktu zgonu umożliwią uzyskanie polskiego dokumentu stwierdzającego zgon. Eliminuje to konieczność każdorazowego uwierzytelniania i tłumaczenia dokumentu obcego, a polski odpis aktu zgonu może zostać wykorzystany między innymi w postępowaniu spadkowym.
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Termin realizacji
3 dni
Miejsce załatwienia
Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
Oddział Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności
91-066 Łódź ul. Zachodnia 47
pok. 223
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44.
Umawianie/rezerwacja wizyty
Przyjmowanie wniosków papierowych nie wymaga wyznaczenia wizyty w urzędzie.
Opłaty
| Rodzaj opłaty | Wysokość opłaty | Numer konta |
|---|---|---|
| Dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii | 17 zł | 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073 |
Wniosek i wydanie decyzji są wolne od opłat. Pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu - bez opłat.
Dokumenty
Formy i miejsce składania dokumentów
- listownie:
- Urząd Miasta Łodzi
Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
ul. Zachodnia 47
91-066 Łódź
- Urząd Miasta Łodzi
- osobiście:
- Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
Oddział Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności
ul. Zachodnia 47
91-066 Łódź
- Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
- elektronicznie:
- na adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-43653-25073-RDRVC-22. Wniosek należy podpisać posiadać Profilem Zaufanym, certyfikatem podpisu osobistego (w e-dowodzie) lub kwalifikowanym certyfikatem podpisu osobistego.
Termin składania dokumentów
Wnioski można składać w ciągu całego roku.
Wymagane dokumenty
- Wniosek o wydanie pozwolenia.
- Oświadczenie.
- Akt zgonu.
Pozostałe dokumenty
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Podstawa prawna
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
- rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich,
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
Tryb odwoławczy
Decyzji nadaje się rygor natychmiastowej wykonalności, odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi, w terminie 14 dni od doręczenia decyzji za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
w przypadku działania przez pełnomocnika, także opłatę za jego ustanowienie