Skrócony opis procedury
Przedmiotem działalności Biura Rzeczy Znalezionych jest:
- prowadzenie postępowania w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy;
- przyjmowanie i przechowywanie rzeczy znalezionych;
- poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru;
- udzielanie wyjaśnień dotyczących prowadzonych postępowań;
- zamieszczanie ogłoszeń w sprawie rzeczy znalezionych w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń;
- wydawanie rzeczy znalezionych osobom uprawnionym (właścicielowi lub znalazcy);
- likwidacja niepodjętych depozytów.
Najważniejsze etapy realizacji procedury
- Krok 1
Skontaktuj się z Biurem
- Krok 2
Przyjdź do urzędu
Przydatne informacje
- sprawa nie wymaga opłat
Szczegółowy opis procedury
Sposób załatwienia sprawy
- Przyjmowanie rzeczy
- do Biura Rzeczy Znalezionych przyjmuje się:
- pieniądze, papiery wartościowe, kosztowności, rzeczy o wartości historycznej, naukowej lub artystycznej – o ile znalazca nie zna osoby uprawnionej do ich odbioru lub nie zna miejsca jej pobytu,
- rzeczy znalezione w budynku publicznym, innym budynku lub pomieszczeniu otwartym dla publiczności albo środku transportu publicznego, nieodebrane przez osobę uprawnioną od właściwego zarządcy,
- rzeczy, których cechy zewnętrzne lub umieszczone na nich znaki szczególne wskazują, że stanowią one sprzęt lub ekwipunek wojskowy, dokumenty wojskowe,
- inne rzeczy, które znalazca może oddać;
- do Biura Rzeczy Znalezionych oddaje się rzeczy znalezione na terenie Miasta Łodzi lub znalezione przez mieszkańca Łodzi;
- w przypadku gdy oddanie rzeczy przez znalazcę jest niemożliwe albo połączone z niebezpieczeństwem pogorszenia się rzeczy, trudnościami lub znacznymi kosztami, znalazca może ograniczyć się do wskazania miejsca, w którym rzecz się znajduje;
- Biuro Rzeczy Znalezionych może odmówić przyjęcia rzeczy, której szacunkowa wartość nie przekracza 100 zł;
- Biuro Rzeczy Znalezionych może odmówić przyjęcia rzeczy gdy istnieją podstawy do uznania, że rzecz znaleziona została porzucona z zamiarem wyzbycia się własności;
- z czynności odebrania zawiadomienia o znalezieniu rzeczy oraz przyjęcia rzeczy pracownik Biura Rzeczy Znalezionych sporządza protokół.
- do Biura Rzeczy Znalezionych przyjmuje się:
- Wydawanie rzeczy osobie uprawnionej:
- w przypadku ustalenia danych osoby uprawnionej do odbioru rzeczy oraz jej adresu zamieszkania albo siedziby, Biuro Rzeczy Znalezionych niezwłocznie wzywa tę osobę do odbioru rzeczy;
- w przypadku braku możliwości doręczenia osobie uprawnionej wezwania do odbioru rzeczy lub gdy osoba ta jest nieznana, Biuro Rzeczy Znalezionych:
- gdy szacunkowa wartość rzeczy przekracza 100 zł, dokonuje wezwania na tablicy ogłoszeń przez okres roku, licząc od dnia znalezienia rzeczy, a także zamieszcza ogłoszenie o znalezieniu rzeczy w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Łodzi https://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/rejestry-ewidencje-archiwa-w-tym-nieudostepnione-w-bip/biuro-rzeczy-znalezionych/
- gdy szacunkowa wartość rzeczy przekracza 5000 złotych – dodatkowo zamieszcza ogłoszenie o znalezieniu rzeczy w dzienniku o zasięgu lokalnym lub ogólnopolskim,
- wezwania zawierają terminy do odbioru rzeczy oraz pouczenie o skutkach nieodebrania rzeczy w wyznaczonym terminie;
- celem odbioru rzeczy przez osobę uprawnioną należy się umówić na wizytę;
- wydanie rzeczy następuje po okazaniu dokumentu tożsamości;
- wydanie rzeczy osobie uprawnionej na podstawie opisu rzeczy następuje po uprzednim stwierdzeniu uprawnień do jej odbioru, tj. przedstawieniu dowodów potwierdzających przynależność rzeczy zagubionej, w szczególności dowodu zakupu, własnego oznaczenia przedmiotu, dokumentacji fotograficznej;
- z wydania rzeczy pracownik Biura Rzeczy Znalezionych sporządza protokół.
Informacje uzupełniające
- Znalazca:
- dostarczając rzecz do Biura Rzeczy Znalezionych znalazca może zastrzec, że będzie żądał znaleźnego w wysokości jednej dziesiątej wartości rzeczy,
- po wydaniu rzeczy osobie uprawnionej Biuro Rzeczy Znalezionych niezwłocznie zawiadamia znalazcę, który zażądał znaleźnego, o wydaniu rzeczy osobie uprawnionej do jej odbioru oraz o jej adresie zamieszkania albo siedziby,
- w przypadku, gdy rzecz znaleziona nie zostanie odebrana przez osobę uprawnioną w
ciągu roku od dnia doręczenia jej wezwania do odbioru, a w przypadku niemożności wezwania do odbioru – w ciągu dwóch lat od dnia znalezienia rzeczy, Biuro Rzeczy Znalezionych zawiadamia o tym znalazcę oraz wzywa go do odbioru rzeczy w określonym terminie (nie krótszym jednak niż 2 tygodnie), z pouczeniem, że w przypadku nieodebrania rzeczy we wskazanym terminie jej właścicielem staje się Miasto Łódź – Miasto na prawach powiatu.
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Termin realizacji
Niezwłocznie
Miejsce załatwienia
Wydział Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami
Oddział ds. Organizacyjno-Administracyjnych
Biuro Rzeczy Znalezionych
90-440 Łódź, ul. Piotrkowska 153
pokój 005
- +48 (42) 638-57-34
- +48 (42) 638-53-98
- +48 (42) 638-51-06
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Umawianie/rezerwacja wizyty
- dostarczenie znalezionej rzeczy do Biura nie wymaga wcześniejszego umówienia;
- wydawanie rzeczy – wyłącznie po umówieniu wizyty:
- telefonicznie:
- +48 (42) 638-57-34
- +48 (42) 638-53-98
- +48 (42) 638-51-06
- lub poprzez stronę wizyty.uml.lodz.pl
- telefonicznie:
Opłaty
Brak
Dokumenty
Formy i miejsce składania dokumentów
Nie dotyczy
Termin składania dokumentów
Nie dotyczy
Wymagane dokumenty
- Dokument tożsamości
Pozostałe dokumenty
- Wykaz rzeczy oddanych do Biura Rzeczy Znalezionych w 2024 roku
- Wykaz rzeczy oddanych do Biura Rzeczy Znalezionych w 2023 roku
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Podstawa prawna
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o rzeczach znalezionych
- ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
Tryb odwoławczy
Brak
Realizatorzy
Jednostka
Urząd Miasta Łodzi
Komórka
Wydział Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami
