Uzupełnienie aktów stanu cywilnego | Łódzkie Centrum Kontaktu z Mieszkańcami

• Podstawą do uzupełnienia są następujące dokumenty:
  • akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego
  • inne akty stanu cywilnego, o ile stwierdzają  zdarzenia wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych
  • inne dokumenty mające wpływ na stan cywilny
  • zagraniczne dokumenty stanu cywilnego, jeżeli w państwie wystawienia są uznawane za dokument stanu cywilnego
  • inne zagraniczne dokumenty potwierdzające stan cywilny, wydane w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego
• W przypadku polskich aktów stanu cywilnego Wnioskodawca wskazuje, w których urzędach stanu cywilnego w kraju znajdują się wcześniejsze akty stanu cywilnego osoby, której akt ma zostać uzupełniony, a także gdzie znajdują się akty stanu cywilnego jej wstępnych.
• W zależności  od aktu, który ma być uzupełniony podstawę uzupełnienia stanowić mogą odpowiednie akty stanu cywilnego według poniższych wskazówek:
  • akt małżeństwa rodziców (dotyczy uzupełnienia aktu urodzenia)
  • akt urodzenia ojca lub matki (dotyczy uzupełnienia aktu urodzenia)
  • akt urodzenia żony lub męża (dotyczy uzupełnienia aktu małżeństwa)
  • akt małżeństwa (dotyczy uzupełnienia aktu zgonu)
  • akt urodzenia osoby zmarłej (dotyczy uzupełnienia aktu zgonu)
• Uzupełnienia dokonuje kierownik USC, który akt sporządził
• Jeżeli uzupełnienia aktu dokonuje się z urzędu lub na wniosek innej osoby niż ta, której akt dotyczy lub jej przedstawiciela ustawowego, kierownik USC powiadamia te osobę o zamiarze uzupełnienia aktu lub o złożeniu wniosku o uzupełnieniu aktu
• Jeżeli uzupełnienia aktu małżeństwa dokonuje się na wniosek jednego z małżonków, kierownik USC powiadamia drugiego małżonka o złożeniu wniosku
• Uzupełnienie następuje w formie czynności materialno-technicznej po skompletowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów oraz po analizie danych zawartych w aktach stanu cywilnego, będących podstawą uzupełnienia aktu.

Uwaga: Dodatkowo Wnioskodawca załącza w do wniosku następujące dokumenty, o ile stanowią one podstawę uzupełnienia aktu:

• zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego;
• uwierzytelniony odpis lub wypis lub uwierzytelniona reprodukcja materiałów archiwalnych.