Impreza masowa | Łódzkie Centrum Kontaktu z Mieszkańcami

Wnioskodawca lub ustanowiony przez wnioskodawcę pełnomocnik najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem imprezy masowej składa wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej. Do wniosku winny być dołączone następujące dokumenty:

• regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej;
• program i regulamin imprezy masowej, ewentualnie terminarz imprez masowych odbywających się według ustalonego terminarza lub według ustalonych zasad wraz z informacją o sposobie udostępnienia ich uczestnikom imprezy masowej;
• pisemna instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
• schemat warunków łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej;
• informacja określająca organizację, wyposażenie, oznakowanie i sposób rozmieszczenia służby porządkowej i służby informacyjnej;
• graficzny plan terenu, na którym ma odbyć się impreza masowa (wraz z opisem), zawierający:
  • oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
  • oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
  • oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
  • informację o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
  • instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej;
• terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych – w przypadku cyklicznych imprez masowych;
• polisa ubezpieczeniowa świadcząca o zawarciu przez organizatora umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom imprezy w czasie jej trwania (w przypadku imprezy, na którą wstęp jest odpłatny);
• kopie aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane;
• uwierzytelniona, aktualna kopia wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej;
• w przypadku, gdy strona reprezentowana jest przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do podejmowania przed organem administracji publicznej, w imieniu i na rzecz organizatora imprezy masowej, czynności prawnych związanych z postępowaniem w sprawie, o której mowa we wniosku.

Do dokumentacji należy również dołączyć dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie wniosku, a w przypadku gdy strona reprezentowana jest przez pełnomocnika, także dowód uiszczenia opłaty skarbowej za ustanowienie pełnomocnika.

Dokumentację należy dostarczyć do Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w Departamencie Prezydenta Urzędu Miasta Łodzi w formie papierowej osobiście lub listownie.

Najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem imprezy masowej do dokumentacji należy dołączyć następujące dokumenty:

• opinia Komendanta Miejskiego Policji w Łodzi, zawierająca informację o niezbędnej wielkości sił i środków Policji potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu oraz przewidywane zagrożenia;
• opinia Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi, zawierająca informację o niezbędnej wielkości sił i środków Państwowej Straży Pożarnej potrzebnych do zabezpieczenia imprezy oraz zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu;
• opinia dysponenta zespołów ratownictwa medycznego (dyrektora Wojewódzkiej Stacji Ratownictwa Medycznego w Łodzi), zawierająca informację o niezbędnej wielkości sił i środków, potrzebnych do zabezpieczenia imprezy oraz zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu;
• opinia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Łodzi zawierająca informację o niezbędnej wielkości sił i środków, potrzebnych do zabezpieczenia imprezy oraz zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu.

Decyzja administracyjna zezwalająca albo odmawiająca zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydawana jest nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej.