Skrócony opis procedury
Wynajem Pawilonów Palmiarni dotyczący firm i osób prywatnych.
Opłaty:
- 220 zł brutto – opłata za 1 godz. wynajęcia Pawilonów Palmiarni bez wykorzystania sprzętu i urządzeń będących na wyposażeniu Palmiarni, max ilość osób - 40,
- 300 zł brutto – opłata za 1 godz. wynajęcia Pawilonów Palmiarni i terenu Ogródka dydaktycznego bez wykorzystania sprzętu i urządzeń będących na wyposażeniu Palmiarni, max ilość osób - 80.
Do deklarowanego czasu wynajmu należy każdorazowo dodać 1 godz. jako czas potrzebny na przygotowanie spotkania i posprzątanie pawilonów Palmiarni po spotkaniu.
Stawka VAT 23%.
Najważniejsze etapy realizacji procedury
- Krok 1
Złóż wniosek
- Krok 2
Czekajna kontakt pracownika Zarządu Zieleni Miejskiej
- Krok 3
Podpisz umowęokreśl w jakiej formie chcesz otrzymać fakturę (pocztą, elektronicznie)
- Krok 4
Opłać fakturę
w formie i terminie wskazanych na umowie
Przydatne informacje
- możliwość złożenia wniosku pocztą elektroniczną,
- wizytacja miejsca wymaga umówienia się,
- umowa sporządzana jest w wersji papierowej i wymaga osobistego podpisania w określonej jednostce Zarządu Zieleni Miejskiej.
Szczegółowy opis procedury
Sposób załatwienia sprawy
W celu wynajmu pawilonów w Palmiarni należy skontaktować się z jednostką Zarządu Zieleni Miejskiej (Palmiarnia) telefonicznie lub mailowo w celu otrzymania informacji nt. możliwości dzierżawy terenu w określonym terminie.
Wypełniony i odręcznie podpisany „Wniosek na wydanie zezwolenia na czasowe zajęcie terenu parku lub zieleńca” należy złożyć mailem (skan wypełnionego i podpisanego wniosku), osobiście w Zarządzie Zieleni Miejskiej lub za pośrednictwem poczty. Uwaga! w przypadku parkowania aut pod Palmiarnią należy dodatkowo wypełnić „Wniosek o pozwolenie na wjazd samochodu na teren parku lub zieleńca”. Do Zarządu wniosek musi dotrzeć minimum 3 tygodnie kalendarzowe przed planowanym przedsięwzięciem.
Decyzja dotycząca wynajmu Pawilonów Palmiarni zostanie przekazana telefoniczne lub za pośrednictwem poczty elektronicznej przez pracownika Zarządu Zieleni Miejskiej.
Umowa podpisywana jest osobiście w miejscu i w terminie uzgodnionym z odpowiednim pracownikiem Zarządu Zieleni Miejskiej. Przy podpisaniu umowy należy określić w jakiej formie ma zostać wysłana faktura (pocztą, elektronicznie).
Informacje uzupełniające
Spotkania okolicznościowe mogą odbywać się wyłącznie po godzinach otwarcia Palmiarni dla zwiedzających.
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Termin realizacji
21 dni kalendarzowych - Palmiarnia
Miejsce załatwienia
Zarząd Zieleni Miejskiej
Palmiarnia w Łodzi
al. Piłsudskiego 61
90-329 Łódź
tel: +48 (42) 628-72-45 - Palmiarnia
Zarząd Zieleni Miejskiej
ul. Retkińska 41
94-004 Łódź
tel: +48 (42) 628-72-00
Umawianie/rezerwacja wizyty
Wizytacja miejsca jest możliwa po wcześniejszym umówieniu się:
Telefonicznie:
- Zarząd Zieleni Miejskiej (Sekretariat) +48 (42) 628-72-00
- Palmiarnia +48 (42) 628-72-45
Pocztą elektroniczną: sekretariat [at] zzm.lodz.pl (sekretariat[at]zzm[dot]lodz[dot]pl) lub palmiarnia [at] botaniczny.lodz.pl (palmiarnia[at]botaniczny[dot]lodz[dot]pl)
Opłaty
Zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi ustalającym opłaty za wynajem pawilonów Palmiarni.
| Rodzaj opłaty | Wysokość opłaty | Numer konta |
| Opłata za 1 godz. wynajęcia Pawilonów Palmiarni bez wykorzystania sprzętu i urządzeń będących na wyposażeniu Palmiarni | 220 zł brutto, max ilość osób - 40 | 21 1240 1037 1111 0011 0911 2661 |
| Opłata za 1 godz. wynajęcia Pawilonów Palmiarni i terenu Ogródka dydaktycznego bez wykorzystania sprzętu i urządzeń będących na wyposażeniu Palmiarni | 300 zł brutto, max ilość osób - 80 | 21 1240 1037 1111 0011 0911 2661 |
Podczas organizacji spotkań okolicznościowych istnieje możliwość wykonywania zdjęć po uiszczeniu opłaty w wysokości 80 zł. brutto – Zgodnie z Zarządzeniem Nr 33/2024 Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi z dnia 2 lipca 2024 r.
Stawka VAT 23%.
Uwaga: Możliwość opłacenia dzierżawy terenu w kasie po wcześniejszym zgłoszeniu (przed spisaniem umowy).
Dokumenty
Formy i miejsce składania dokumentów
- listownie:
- Zarząd Zieleni Miejskiej
ul. Retkińska 41
94-004 Łódź
- Zarząd Zieleni Miejskiej
- osobiście:
- Sekretariat Zarządu Zieleni Miejskiej
ul. Retkińska 41
- Sekretariat Zarządu Zieleni Miejskiej
- pocztą elektroniczną: sekretariat [at] zzm.lodz.pl (sekretariat[at]zzm[dot]lodz[dot]pl)
Termin składania dokumentów
Minimum 21 dni kalendarzowych przed planowaną dzierżawą terenu.
Wymagane dokumenty
Do złożenia (w przypadku firm):
- Aktualny odpis uprawniający do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej/Krajowego rejestru Sądowego w wersji papierowej lub elektronicznej.
Podstawa prawna
Podstawa prawna
- uchwała Rady Miejskiej w Łodzi nr XXIX/752/16 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej o nazwie „Zarząd Zieleni Miejskiej” i nadanie jej statutu,
- zarządzenie nr 2473/2022 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 10 listopada 2022 r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego jednostki budżetowej o nazwie Zarząd Zieleni Miejskiej w Łodzi,
- zarządzenie Nr 33/2023 Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi z dnia 2 lipca 2023 r. w sprawie wprowadzenia cennika opłat obowiązujących na terenie Ogrodu Botanicznego i Palmiarni.
Tryb odwoławczy
Brak
minimum 3 tygodnie przed planowanym przedsięwzięciem