Skrócony opis procedury
- Windykacja przedsądowa:
- wezwanie do zapłaty wraz z wpisaniem dłużnika Miasta i SP do BIG
- wnioski o zasądzenie długu przez sąd
- zgoda/brak zgody na wniosek o rozłożeniu długu z wezwania na raty, max. do 12 m-cy
- Windykacja posądowa:
- ewidencjonowanie należności objętych orzeczeniami
- wezwanie do zapłaty wraz z wpisem dłużników do BIG
- rozliczania wpłat na rachunku bankowym 07 1240 1037 1111 0011 0911 0973
- zgoda/brak zgody na rozłożenie długu z orzeczenia na raty, max. do 12 m-cy
- wniosek o wszczęcie egzekucji przez komornika
- wydawanie na wniosek zaświadczeń, celem wykreślenia hipoteki przymusowej, wpisanej przez tut. Oddział
Najważniejsze etapy realizacji procedury
- Krok 1
Złóż wniosek o raty
- Krok 2
Czekaj na stanowisko w sprawie
informacja zostanie wysłana w formie papierowej lub elektronicznej
- Krok 3
Wnieś opłatę skarbową
dotyczy wydania zaświadczenia
- Krok 4
Złóż wniosek i załączniki
o wydanie zaświadczenia celem wykreślenia hipoteki
- Krok 5
Odbierz zaświadczenie
w urzędzie lub pocztą
Przydatne informacje
- wizyta w urzędzie wymaga umówienia się
- możliwość umówienia wizyty online
- zaświadczenie wydawane jest na wniosek i w formie pisemnej; konieczne jest uiszczenie opłaty skarbowej i załączenie potwierdzenia do wniosku
- możliwość złożenia wniosku online
- możliwość przesłania wniosku pocztą
- podania w wersji papierowej można składać bez konieczności uprzedniego umówienia wizyty
- pracownik Kancelarii Biura potwierdza fakt złożenia pisma w wersji papierowej
- sprawa możliwa do załatwienia przez pełnomocnika
Szczegółowy opis procedury
Sposób załatwienia sprawy
- Windykacja cywilnoprawna obejmuje należności pieniężne z tytułu użytkowania wieczystego, dzierżawy, zwrotu bonifikaty, bezumownego korzystania z gruntu, kar umownych oraz zasądzonych kosztów sądowych, jak i niepieniężne z tytułu wydania nieruchomości.
- Dłużnikowi zostaje wysłane wezwanie do zapłaty ze wskazanym terminem, obwarowane ostrzeżeniem, iż po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w wezwaniu zostanie dokonany wpis dłużnika Miasta/Skarbu Państwa do rejestru dłużników prowadzonych przez biura informacji gospodarczej oraz zostanie skierowany do sądu wniosek o zasądzenie dochodzonych należności.
- W przypadku złożenia przez dłużnika wniosku o rozłożenie na raty należności objętych wezwaniem do zapłaty Oddział ds. Windykacji w Biurze podejmuje decyzje w tym zakresie - max. na 12 m-cy, informując o tym fakcie osobę składającą wniosek.
- W przypadku braku realizacji umowy ratalnej bądź braku reakcji na wezwanie, sprawa zostaje skierowana na drogę postępowania sądowego o zapłatę.
- Po uzyskaniu tytułu wykonawczego, po uprzednim wezwaniu do zapłaty i braku reakcji dłużnika, zostaje skierowany wniosek o wszczęcie egzekucji do komornika sądowego.
- Przekazane kwoty przez komornika w trakcie prowadzonego postępowania egzekucyjnego, zostają rozliczone i przekazane na rachunek bankowy właściwej komórki merytorycznej.
- Po spłacie zobowiązań objętych hipoteką przymusową, w odpowiedzi na wniosek dłużnika, wydawane jest zaświadczenie, potwierdzające fakt spłaty należności w całości.
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Termin realizacji
Zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty wpływu wniosku.
Miejsce załatwienia
Biuro Egzekucji Administracyjnej i Windykacji
90-009 Łódź, ul. Sienkiewicza 61A
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Umawianie/rezerwacja wizyty
Telefonicznie: +48 (42) 638-45-49
Pocztą elektroniczną: biuro.egzekucja [at] uml.lodz.pl (biuro[dot]egzekucja[at]uml[dot]lodz[dot]pl)
Elektronicznie: https://wizyty.uml.lodz.pl/.
Umówienie wizyty jest konieczne w przypadku konieczności skorzystania z prawa wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich kopii, notatek (e-wizyty).
Opłaty
| Rodzaj opłaty | Wysokość opłaty |
| opłata skarbowa od pełnomocnictwa | 17 zł |
| opłata skarbowa od zaświadczenia celem wykreślenia hipoteki | 17 zł |
Nr konta bankowego do opłaty skarbowej: 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073
Nr konta Oddziału ds. Windykacji należności cywilnoprawnych/posądowe należności 07 1240 1037 1111 0011 0911 0973
Nr konta bankowego do innych opłat: zależny od komornika sądowego prowadzącego postępowanie egzekucyjne.
Dokumenty
Formy i miejsce składania dokumentów
- listownie:
- Urząd Miasta Łodzi
Biuro Egzekucji Administracyjnej i Windykacji
90-009 Łódź, ul. Sienkiewicza 61A
- Urząd Miasta Łodzi
- osobiście:
- ul. Sienkiewicza 61A
- pocztą elektroniczną: biuro.egzekucja [at] uml.lodz.pl (biuro[dot]egzekucja[at]uml[dot]lodz[dot]pl)
- elektronicznie:
- ePUAP
Termin składania dokumentów
W terminie wskazanym w otrzymanym wezwaniu do zapłaty, odpowiedzi na wniosek
Wymagane dokumenty
- Wnioski o rozłożenie należności składane w sprawie windykacji przedsądowej lub posądowej
- Wniosek o wydanie zaświadczenia- windykacja posądowa
- Potwierdzenie złożenia opłaty skarbowej
- Pełnomocnictwo – w przypadku działania przez pełnomocnika
Podstawa prawna
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1568 z późn. zm.)
- ustawa z dnia 9.04.2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2160 z późn. zm.)
- zarządzenie nr 2661/2022 Prezydenta Miasta Łodzi w sprawie wprowadzenia Zasad postępowania w przypadkach nieterminowego realizowania na rzecz Skarbu Państwa i Miasta Łodzi świadczeń pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym oraz przymusowej windykacji obowiązków niepieniężnych o charakterze cywilnoprawnym w Urzędzie Miasta Łodzi.
Tryb odwoławczy
Prezydent Miasta Łodzi nie rozpatruje środków odwoławczych w tej procedurze. Występuje możliwość korzystania ze środków ochrony prawnej przewidzianych w Kodeksie postępowania cywilnego.
w sytuacji istnienia zaległości na koncie kontrahenta