Windykacja należności cywilnoprawnych na rzecz Miasta Łódź i Skarbu Państwa oraz wpisywanie tych zaległości do rejestru dłużników

Skrócony opis procedury

  1. Windykacja przedsądowa:
    • wezwanie do zapłaty wraz z wpisaniem dłużnika Miasta i SP do BIG
    • wnioski o zasądzenie długu przez sąd
    • zgodna/brak zgody na wniosek o rozłożeniu długu z wezwania na raty, max. do 12 m-cy
  2. Windykacja posądowa:
    • ewidencjonowanie należności objętych orzeczeniami
    • wezwanie do zapłaty wraz z wpisem dłużników do BIG
    • rozliczania wpłat na rachunku bankowym 07 1240 1037 1111 0011 0911 0973
    • zgoda/brak zgody na rozłożenie długu z orzeczenia na raty, max. do 12 m-cy
    • wniosek o wszczęcie egzekucji przez komornika
    • wydawanie na wniosek zaświadczeń, celem wykreślenia hipoteki przymusowej, wpisanej przez tut. Oddział

Najważniejsze etapy realizacji procedury

  • Krok 1

    Złóż wniosek o raty

    w sytuacji istnienia zaległość na koncie kontrahenta

  • Krok 2

    Czekaj na stanowisko w sprawie

    informacja zostanie wysłana w formie papierowej lub elektronicznej

  • Krok 3

    Wnieś opłatę skarbową

    dotyczy wydania zaświadczenia

  • Krok 4

    Złóż wniosek i załączniki

    o wydanie zaświadczenia celem wykreślenia hipoteki

  • Krok 5

    Odbierz zaświadczenie

    w urzędzie lub pocztą

Przydatne informacje

  • wizyta w urzędzie wymaga umówienia się
  • możliwość umówienia wizyty online
  • zaświadczenie wydawane jest na wniosek i w formie pisemnej; konieczne jest uiszczenie opłaty skarbowej i załączenie potwierdzenia do wniosku 
  • możliwość złożenia wniosku online
  • możliwość przesłania wniosku pocztą
  • podania w wersji papierowej można składać bez konieczności uprzedniego umówienia wizyty
  • pracownik Kancelarii Biura potwierdza fakt złożenia pisma w wersji papierowej
  • sprawa możliwa do załatwienia przez pełnomocnika

Szczegółowy opis procedury

Sposób załatwienia sprawy

  1. Windykacja cywilnoprawna obejmuje należności pieniężne z tytułu użytkowania wieczystego, dzierżawy, zwrotu bonifikaty, bezumownego korzystania z gruntu, kar umownych oraz zasądzonych kosztów sądowych, jak i niepieniężne z tytułu wydania nieruchomości.

  2. Dłużnikowi zostaje wysłane wezwanie do zapłaty ze wskazanym terminem, obwarowane ostrzeżeniem, iż po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w wezwaniu zostanie dokonany wpis dłużnika Miasta/Skarbu Państwa do rejestru dłużników prowadzonych przez biura informacji gospodarczych oraz zostanie skierowany do sądu wniosek o zasądzenie dochodzonych należności.

  3. W przypadku złożenia przez dłużnika wniosku o rozłożenie na raty należności objętych wezwaniem do zapłaty Oddział ds. Windykacji w Biurze podejmuje decyzje w tym zakresie -  max. na 12 m-cy, informując o tym fakcie osobę składającą wniosek.

  4. W przypadku braku realizacji umowy ratalnej bądź braku reakcji na wezwanie, sprawa zostaje skierowana na drogę postępowania sądowego o zapłatę.

  5. Po uzyskaniu tytułu wykonawczego, po uprzednim wezwaniu do zapłaty i braku reakcji dłużnika, zostaje skierowany wniosek o wszczęcie egzekucji do komornika sądowego.    

  6. Przekazane kwoty przez komornika w trakcie prowadzonego postępowania egzekucyjnego, zostają rozliczone i przekazane na rachunek bankowy właściwej komórki merytorycznej.

  7. Po spłacie zobowiązań objętych hipoteką przymusową, w odpowiedzi na wniosek dłużnika, wydawane jest zaświadczenie, potwierdzające fakt spłaty należności w całości.

Termin i miejsce załatwienia sprawy

Termin realizacji

Zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty wpływu wniosku.

Miejsce załatwienia

Biuro Egzekucji Administracyjnej i Windykacji 
90-113 Łódź, ul. Sienkiewicza 5

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty

Telefonicznie: +48 (42) 638-45-49
Pocztą elektroniczną: biuro.egzekucja [at] uml.lodz.pl (biuro[dot]egzekucja[at]uml[dot]lodz[dot]pl) 
Elektronicznie: https://wizyty.uml.lodz.pl/.

Umówienie wizyty jest konieczne w przypadku konieczności skorzystania z prawa wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich kopii, notatek (e-wizyty).

Opłaty

Rodzaj opłaty Wysokość opłaty
 opłata skarbowa od pełnomocnictwa

17 zł

opłata skarbowa od zaświadczenia celem wykreślenia hipoteki

17 zł

Nr konta bankowego do opłaty skarbowej: 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073

Nr konta Oddziału ds. Windykacji należności cywilnoprawnych/posądowe należności 07 1240 1037 1111 0011 0911 0973

Nr konta bankowego do innych opłat: zależny od komornika sądowego prowadzącego postępowanie egzekucyjne.

Dokumenty

Formy i miejsce składania dokumentów

  • listownie:
    • Urząd Miasta Łodzi
      Biuro Egzekucji Administracyjnej i Windykacji 
      90-113 Łódź, ul. Sienkiewicza 5
  • osobiście:
    • ul. Sienkiewicza 5
  • pocztą elektroniczną: biuro.egzekucja [at] uml.lodz.pl (biuro[dot]egzekucja[at]uml[dot]lodz[dot]pl) 
  • elektronicznie:
    • ePUAP

Termin składania dokumentów

w terminie wskazanym w otrzymanym wezwaniu do zapłaty, odpowiedzi na wniosek

Wymagane dokumenty

  • Wnioski o rozłożenie należności składane w sprawie windykacji przedsądowej lub posądowej
  • Wniosek o wydanie zaświadczenia- windykacja posądowa
  • Potwierdzenie złożenia opłaty skarbowej
  • Pełnomocnictwo – w przypadku działania przez pełnomocnika

Podstawa prawna

Podstawa prawna

  • ustawa z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1805 z późn. zm.)

  • ustawa z dnia 9.04.2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2057 z późn. zm.)

  • zarządzenie nr 2661/2022 Prezydenta Miasta Łodzi w sprawie wprowadzenia Zasad postępowania w przypadkach nieterminowego realizowania na rzecz Skarbu Państwa i Miasta Łodzi świadczeń pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym oraz przymusowej windykacji obowiązków niepieniężnych o charakterze cywilnoprawnym w Urzędzie Miasta Łodzi.

Tryb odwoławczy

Prezydent Miasta Łodzi nie rozpatruje środków odwoławczych w tej procedurze. Występuje możliwość korzystania ze środków ochrony prawnej przewidzianych w Kodeksie postępowania cywilnego.

Realizatorzy

Jednostka
Urząd Miasta Łodzi
Komórka
Biuro Egzekucji Administracyjnej i Windykacji