Udzielanie dofinansowania w ramach programu „Ciepłe Mieszkanie”

Skrócony opis procedury

Beneficjent to:

  1. Osoba fizyczna posiadająca tytuł prawny wynikający z prawa własności lub ograniczonego prawa rzeczowego do lokalu mieszkalnego, znajdującego się w budynku mieszkalnym wielorodzinnym, realizująca przedsięwzięcie będące przedmiotem dofinansowanie o dochodzie rocznym nieprzekraczającym kwoty 120 000 zł.
  2. Wspólnota mieszkaniowa obejmująca od 3 do 7 lokali mieszkalnych.

Najważniejsze etapy realizacji procedury

  • Krok 1

    Złóż wniosek i załączniki

    papierowo w Biurze Energetyki i Jakości Powietrza

  • Krok 2

    Skonsultuj się z pracownikiem

    po uprzednim umówieniu wizyty lub telefonicznie albo mailem

  • Krok 3

    Podpisz umowę dotacyjną

  • Krok 4

    Rozlicz inwestycję

  • Krok 5

    Odbierz dotację

    kwota dotacji wyliczona jest w oparciu o przedstawione rachunki

Przydatne informacje

  • sprawa nie wymaga opłat wstępnych
  • sprawa możliwa do realizacji poprzez pełnomocnika
  • możliwość konsultacji osobistych po uprzednim umówieniu wizyty (lub drogą elektroniczną)

Szczegółowy opis procedury

Sposób załatwienia sprawy

  1. Wniosek wypełniany jest w formie papierowej w Biura Energetyki i Jakości Powietrza
  2. Wypełniony wniosek, po zweryfikowaniu prawidłowości wypełnienia przez merytorycznego pracownika Biura Energetyki i Jakości Powietrza, mieszkaniec składa w Punkcie obsługi Mieszkańca.
  3. Pracownik urzędu (Punktu Obsługi Mieszkańca) rejestruje wniosek w elektronicznym systemie ewidencyjnym.
  4. Urzędnik wydaje potwierdzenie złożenia wniosku.
  5. Wnioski, które przeszły weryfikację wstępną przedkładane do akceptacji Dyrektora Biura Energetyki i Jakości Powietrza.
  6. Strony zawierają umowę o udzielenie dotacji.
  7. Po zakończeniu realizacji inwestycji, Beneficjent przedkłada pracownikom merytorycznym Biura Energetyki i Jakości Powietrza Wniosek o rozliczenie zgodnie z zawartą umową dotacyjną.
  8. Pracownicy merytoryczni, po stwierdzeniu prawidłowości złożenia wniosku rozliczeniowego przeprowadzają kontrolę powykonawczą w nieruchomości Beneficjenta potwierdzoną protokołem.
  9. Po stwierdzeniu prawidłowości wykonania inwestycji, na konto bankowe Beneficjenta przelewana jest kwota dotacji, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania kwot dotacji z WFOŚiGW w Łodzi, w zakresie objętym rozliczonym wnioskiem o płatność.

Informacje uzupełniające

  • Obowiązkiem Wnioskodawcy jest - potwierdzone na wniosku dotacyjnym własnoręcznym podpisem - zapoznanie się z regulaminem przyznawania dofinansowania.
  • Pracownicy merytoryczni udzielają porad i konsultacji (telefonicznie lub mailowo) mieszkańcom zainteresowanym Programem.
  • W zależności od źródła ogrzewania instalowanego w nieruchomości, spełnienie wymaganych procedur opisane jest na stronie: https://uml.lodz.pl/ekoportal/klimat/powietrze/cieple-mieszkanie/.

Termin i miejsce załatwienia sprawy

Termin realizacji

Obsługa beneficjenta (poprzedzona przyjęciem wniosku o rozliczenie dotacji) zakończona jest kontrolą przez pracowników w miejscu wykonania inwestycji.

Miejsce załatwienia

Biuro Energetyki i Jakości Powietrza
Zespół ds. Realizacji Programów Ochrony Powietrza
90-430 Łódź, ul. Piotrkowska 113

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty

  • Pocztą elektroniczną: dotacja.smog [at] uml.lodz.pl (dotacja[dot]smog[at]uml[dot]lodz[dot]pl)
  • Telefonicznie na nr: +48 (42) 272-66-22

Opłaty

Rodzaj opłatyWysokość opłaty
Opłata od pełnomocnictwa17 zł

Rachunek bankowy, na który należy dokonywać wpłat z tytułu opłaty skarbowej:
(tytuł wpłaty powinien precyzyjnie wskazywać sprawę, której dotyczy)
Urząd Miasta Łodzi, Wydział Podatkowy
Bank Pekao S.A. 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073

Wpłat można dokonać przelewem lub osobiście w każdym urzędzie pocztowym albo dowolnym banku.

Dokumenty

Formy i miejsce składania dokumentów

  • osobiście:
    • Urząd Miasta Łodzi
      Biuro Energetyki i Jakości Powietrza
      ul. Piotrkowska 113

Termin składania dokumentów

Nabór wniosków o udzielenie dotacji celowej w ramach programu „Ciepłe Mieszkanie’ – Miasto Łódź trwa do 30 czerwca 2025 r.

Wymagane dokumenty

  • Przed rozpoczęciem inwestycji:

  • Osoby fizyczne:

    • Wniosek dotacyjny
    • W zależności od zakresu inwestycji (rodzaju źródła ogrzewania) - opinie i zgody właściwych urzędów (zgodnie z Uchwałą programu „Ciepłe Mieszkanie” – link)
    • Tytuły prawne do dysponowania nieruchomością
    • Zaświadczenie wydane zgodnie z art. 411 ust. 10g ustawy – Prawo ochrony środowiska, przez organ właściwy ze względu na adres zamieszkania wnioskodawcy, nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku o dofinansowanie, wskazujące przeciętny miesięczny dochód na jednego członka gospodarstwa domowego wnioskodawcy (jeżeli Wnioskodawca ubiega się o podwyższony lub najwyższy poziom dofinansowania)
    • Załącznik zawierający oświadczenia Współwłaściciela/wszystkich współwłaścicieli lokalu mieszkalnego, uprawnionego/wszystkich uprawnionych do wspólnego ograniczonego prawa rzeczowego do lokalu mieszkalnego o wyrażeniu zgody na realizację przedsięwzięcia ujętego w niniejszym wniosku o dofinansowanie (jeśli lokal mieszkalny jest objęty współwłasnością lub wspólnym ograniczonym prawem rzeczowym)
    • Załącznik zawierający oświadczenia Współmałżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań (jeśli wnioskodawca posiada ustawową wspólność majątkową)
    • Decyzję przedsiębiorstwa ciepłowniczego dotycząca warunków przyłączenia do sieci ciepłowniczej wydana dla wspólnoty w okresie 12 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie
    • Dokumenty potwierdzające rodzaj wykorzystywanego do ogrzewania lokalu źródła ciepła
    • Dokumentację (o ile jest w posiadaniu) potwierdzającą stan przygotowania pod względem formalno-prawnym realizacji przedsięwzięcia (opinie, pozwolenia, projekty)
    • Kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, w którym będzie realizowane przedsięwzięcie
    • Pełnomocnictwo w przypadku ustanowienia pełnomocnika oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej

  • Wspólnoty mieszkaniowe:

    • Wniosek dotacyjny
    • W zależności od zakresu inwestycji (rodzaju źródła ogrzewania) - opinie i zgody właściwych urzędów (zgodnie z Uchwałą programu „Ciepłe Mieszkanie” – link)
    • Dokumenty potwierdzające rodzaj wykorzystywanych/wykorzystywanego do ogrzewania lokali/budynku źródła/źródeł ciepła
    • Uchwała w sprawie wyboru zarządu wspólnoty oraz stosowne uchwały umożliwiające realizację przedsięwzięcia
    • Ekspertyza ornitologiczna i chiropterologiczna w przypadku dofinansowania na zakres kosztów kwalifikowanych dotyczących ocieplenie przegród budowlanych, stolarki okiennej i drzwiowej (możliwe dostarczenie na etapie rozliczenia)
    • Audyt energetyczny (możliwe dostarczenie na etapie rozliczenia)

  • Po zakończeniu inwestycji:

  • Osoby fizyczne:

    • Wniosek o rozliczenie dotacji (do wypełnienia w siedzibie Biura Energetyki i Jakości Powietrza)
    • Faktury i rachunki określające koszty wystawione na Beneficjenta
    • W zależności od zakresu inwestycji (zgodnie z Uchwałą programu „Ciepłe Mieszkanie” – link)

  • Wspólnoty mieszkaniowe:

    • Wniosek o rozliczenie dotacji (do wypełnienia w siedzibie Biura Energetyki i Jakości Powietrza)
    • Faktury i rachunki określające koszty wystawione na Beneficjenta
    • W zależności od zakresu inwestycji (zgodnie z Uchwałą programu „Ciepłe Mieszkanie” – link)

Pozostałe dokumenty

Podstawa prawna

Podstawa prawna

  • uchwała Rady Miejskiej w Łodzi nr LXXIX/2380/23 w sprawie określenia zasad udzielania dotacji celowych w ramach programu Ciepłe Mieszkanie – Miasto Łódź  (z późn. zm.)

Tryb odwoławczy

Brak

Realizatorzy

Jednostka
Urząd Miasta Łodzi
Komórka
Biuro Energetyki i Jakości Powietrza
Wróć do listy procedur