Skrócony opis procedury
Procedura określa zasady i sposób załatwienia spraw, dotyczących spłaty zaległości powstałych z tytułu najmu i bezumownego korzystania z lokalu użytkowego, znajdującego się w zasobach Miasta Łodzi - w formie ugody ratalnej de minimis lub umorzenia wierzytelności.
Najważniejsze etapy realizacji procedury
- Krok 1
Pobierz wniosek i załączniki
- Krok 2
Złóż wypełniony wniosek z załącznikami
osobiście w urzędzie, przesyłką pocztową, elektronicznie poprzez ePUAP
- Krok 3
Czekaj na decyzję w sprawie
otrzymasz informację o pozytywnym bądź negatywnym rozpatrzeniu wniosku
- Krok 4
Podpisz ugodę
osobiście w urzędzie (umów się na wizytę)
Przydatne informacje
- możliwość złożenia wniosku osobiście w urzędzie
- możliwość przesłania wniosku pocztą
- możliwość złożenia wniosku za pośrednictwem ePUAP
- złożenie wniosku nie wymaga umówienia się na wizytę
- podpisanie ugody wymaga umówienia się na wizytę
Szczegółowy opis procedury
Sposób załatwienia sprawy
- Podmiot ubiegający się o pomoc de minimis, zgodnie z § 11 Uchwały Nr XLVII/1449/21 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 25 sierpnia 2021 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających Miastu Łodzi lub jego jednostkom organizacyjnym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organu uprawnionego do udzielania tych ulg, jest zobowiązany do przedstawienia podmiotowi udzielającemu pomocy, wraz z wnioskiem o udzielenie pomocy:
- informacji określonych w art. 37 ust. 1 Ustawy o pomocy publicznej oraz rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 października 2014 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis – na formularzu informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis;
- wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis, jakie otrzymał w ciągu 3 minionych lat;
- oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w ciągu 3 minionych lat albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie;
- aktualnych informacji o sytuacji finansowo - ekonomicznej prowadzonego przedsiębiorstwa (zestawień z księgi przychodów i rozchodów, bądź sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzonych zgodnie z przepisami o rachunkowości, oraz wykazu poniesionych kosztów wraz z osiągniętymi dochodami przedsiębiorstwa za okres od stycznia do końca miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku za bieżący rok podatkowy);
- kopii rocznych zeznań podatkowych złożonych przez wnioskodawcę za ostatnie trzy lata podatkowe (itp. PIT-28, PIT-36, PIT-36L, bądź inny), wraz z ich korektami;
- zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub pełny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego;
- w przypadku osób fizycznych wypełnionego oświadczenia o stanie majątkowym, będącego załącznikiem do powołanej wyżej Uchwały Rady Miejskiej Nr XLVII/1449/21 z dnia 25 sierpnia 2021 r., wraz z dokumentami potwierdzającymi sytuację finansową wnioskodawcy.
- W składanym wniosku o raty należy wskazać dane przedsiębiortwa (w tym numer NIP, numer telefonu, ewentualnie adres mailowy), adres lokalu którego dotyczy wniosek, wysokość deklarowanej miesięcznej raty ugody i datę do której raty mają być płatne. Należy ponadto wskazać przyczynę powstania zaległości, oraz przedstawić ogólnie obecną sytuację finansowo-ekonomiczną przedsiębiorstwa ubiegającego się o udzielenie ulgi. Proszę wziąć pod uwagę, że podpisanie ugody o ratalnej spłacie zadłużenia oznacza comiesięczne wpłaty kwoty zadeklarowanej raty + bieżących opłat za lokal.
- Zawarcie ugody ratalnej jest korzystne dla dłużnika, ponieważ zatrzymuje naliczanie odsetek od zadłużenia podstawowego na czas jej obowiązywania.
- Zadłużenie może zostać rozłożone na maksymalnie 48 rat miesięcznych (4 lata). Jeśli wysokość zadłużenia przekracza iloczyn deklarowanej przez dłużnika raty i ilości rat zawartej ugody, istnieje możliwość odroczenia terminu płatności pozostałej kwoty zadłużenia będącej różnicą pomiędzy kwotą rozłożoną na raty i zadłużeniem ogółem – do daty płatności ostatniej raty określonej w zawartej ugodzie.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przedsiębiorca może złożyć wniosek o umorzenie wierzytelności. Powinien on zawierać dane dłużnika (w tym numer NIP, numer telefonu, ewentualnie adres mailowy), oraz adres lokalu którego dotyczy wniosek. Należy przedstawić w nim obecną sytuację finansowo-ekonomiczną przedsiębiorstwa, oraz wskazać informacje, dotyczące wystąpienia przesłanek wskazujących, że jego obecna sytuacja w przypadku spłaty całości lub części zadłużenia mogłaby zagrozić funkcjonowaniu firmy lub egzystencji dłużnika i osób pozostających na jego utrzymaniu.
- Rozłożenie na raty, odroczenie terminu płatności lub umorzenie należności Miasta Łodzi i jego jednostek organizacyjnych w przypadkach, o których mowa w § 3 pkt 5, § 4 oraz w § 6 ust. 1 powołanej wyżej Uchwały Rady Miejskiej w Łodzi Nr XLVII/1449/21 z dnia 25 sierpnia 2021 r. na rzecz przedsiębiorstwa rozpatruje się z uwzględnieniem przepisów dotyczących pomocy de minimis, przy zachowaniu warunków określonych w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r.
- W przypadku gdy złożony wniosek jest niekompletny lub nie złożono wszystkich wymaganych dokumentów, wnioskodawca zostaje pisemnie wezwany do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od odebrania pisma. Niedotrzymanie wymienionego terminu powoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
- Wniosek wraz z załącznikami może zostać przekazany przesyłką pocztową lub za pośrednictwem ePUAP, złożony w urzędzie przez wnioskodawcę bądź upoważnioną przez niego osobę – bez wcześniejszego umawiania się na wizytę.
- W celu podpisania ugody ratalnej de minimis należy umówić się na wizytę i zgłosić się w ustalonym terminie z dokumentem potwierdzającym tożsamość. Ugodę musi podpisać osobiście wnioskodawca, może ona zostać również podpisana przez pełnomocnika wnioskodawcy – jeśli do wniosku o udzielenie ulgi złożone zostało jego notarialne pełnomocnictwo.
- Udzielenie pomocy de minimis potwierdza się wydaniem zaświadczenia o pomocy de minimis. Beneficjent pomocy de minimis zobowiązany jest do przechowywania dokumentów związanych z uzyskaną pomocą de minimis przez okres nie krótszy niż 10 lat od dnia jej uzyskania.
- Wniosek o umorzenie wierzytelności, wraz z wymaganymi załącznikami zostanie przedłożony Komisji ds. umarzania wierzytelności Zarządu Lokali Miejskich na najbliższym posiedzeniu celem wydania rekomendacji. O podjętej przez Dyrektora Zarządu Lokali Miejskich decyzji wnioskodawca zostanie poinformowany pisemnie na wskazany we wniosku adres.
Informacje uzupełniające
Wniosek o zawarcie ugody ratalnej de minimis lub umorzenie wierzytelności należy złożyć wraz z kompletem wymaganych dokumentów. W przypadku, gdy złożony wniosek jest niekompletny lub nie złożono wszystkich wymaganych dokumentów, wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od odebrania pisma. Niedotrzymanie wymienionego terminu powoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Termin realizacji
Rozpatrzenie wniosku następuje w ciągu 30 dni od daty skompletowania przez Wydział Windykacji wszystkich dokumentów niezbędnych do jego prawidłowego rozpatrzenia, w tym pozyskanych z innych wydziałów ZLM i jednostek zewnętrznych.
Miejsce załatwienia
Zarząd Lokali Miejskich
Wydział Windykacji
Łódź, Al. T. Kościuszki 47
90-514 Łódź
infolinia Zarządu Lokali Miejskich: +48 (42) 628-70-00
Umawianie/rezerwacja wizyty
Telefonicznie: +48 (42) 628-70-08
Opłaty
Brak
Dokumenty
Formy i miejsce składania dokumentów
- listownie:
- Zarząd Lokali Miejskich
Wydział Windykacji
90-514 Łódź
Al. T. Kościuszki 47
- Zarząd Lokali Miejskich
- osobiście:
- Zarząd Lokali Miejskich, Łódź, Al. T. Kościuszki 47
- Rejon Obsługi Najemców „Centrum” ul. Piotrkowska 238
- Rejon Obsługi Najemców „Północ” ul. Limanowskiego 194/196
- Rejon Obsługi Najemców „Południe” ul. Ciasna 19a
- Rejon Obsługi Najemców „Wschód” ul. Sobolowa 1
- Rejon Obsługi Najemców „Zachód” ul. Wapienna 15
- Rejon Obsługi Najemców „Zasobu Obcego” ul. Ciasna 19a
- elektronicznie:
- ePUAP: /zlm/SkrytkaESP
Termin składania dokumentów
Nie dotyczy
Wymagane dokumenty
- Wniosek o udzielenie ulgi w postaci rozłożenia zaległości na raty, odroczenia terminu płatności, umorzenia wierzytelności wraz z formularzem informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, stanowiący załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 października 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.
-
-
Wniosek - rozłożenie na raty, odroczenie terminu zapłaty
-
-
-
Wniosek - umorzenie
-
-
-
Formularz informacji de minimis - rozłożenie na raty, odroczenie terminu zapłaty, umorzenie
-
- Oświadczenie majątkowe – w przypadku osób fizycznych (załącznik do uchwały Rady Miejskiej nr XLVII/1449/21 z dnia 25 sierpnia 2021 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty należności mających charakter cywilnoprawny, przypadających Miastu Łodzi lub jego jednostkom organizacyjnym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej
w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organu uprawnionego do udzielania tych ulg);
- Zaświadczenia o pomocy de minimis, otrzymane przez wnioskodawcę w ciągu 3 minionych lat;
- Oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej przez wnioskodawcę w ciągu 3 minionych lat albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie;
- Aktualne informacje o sytuacji finansowo - ekonomicznej prowadzonego przedsiębiorstwa (zestawień z księgi przychodów i rozchodów, bądź sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości, oraz wykaz poniesionych kosztów wraz z osiągniętymi dochodami przedsiębiorstwa za okres od stycznia do końca miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku za bieżący rok podatkowy);
- Kopie rocznych zeznań podatkowych złożonych przez wnioskodawcę za ostatnie 3 lata podatkowe (itp. PIT-28, PIT-36, PIT-36L, bądź inny), wraz z ich korektami;
- Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub pełny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego
Pozostałe dokumenty
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Podstawa prawna
Podstawa prawna
- Uchwała Rady Miejskiej nr XLVII/1449/21 z dnia 25 sierpnia 2021 r. roku w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających Miastu Łodzi lub jego jednostkom organizacyjnym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organu uprawnionego do udzielania tych ulg;
- Zarządzenie nr 8488/VIII/21 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 6 października 2021 r. w sprawie upoważnienia do umarzania, odraczania lub rozkładania na raty należności Miasta Łodzi lub jego jednostek organizacyjnych;
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 października 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. 2014 poz. 1543);
- Rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy
de minimis (Dz.U.UE.L.2023.2831).
Tryb odwoławczy
Pisemne odwołanie do Dyrektora Zarządu Lokali Miejskich w terminie 7 dni od daty otrzymania pisma.
Realizatorzy
Jednostka
Zarząd Lokali Miejskich
Komórka
Wydział Windykacji
ze strony internetowej lub osobiście w urzędzie