Ulgi w spłacie należności Miasta Łodzi o charakterze cywilnoprawnym stanowiących dochód Wydziału Dysponowania Mieniem UMŁ

Skrócony opis procedury

Procedura dotyczy udzielania ulg w spłacie należności Miasta Łodzi o charakterze cywilnoprawnym stanowiących dochód Wydziału Dysponowania Mieniem UMŁ. Z ulgi w postaci odroczenia, rozłożenia na raty lub umorzenia należności może skorzystać osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, o ile spełni przesłanki przewidziane w uchwale Nr XIV/348/25 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 12 lutego 2025 roku. Jeżeli o ulgę ubiega się przedsiębiorca wniosek będzie dodatkowo analizowany z uwzględnieniem przepisów dotyczących pomocy publicznej.

Najważniejsze etapy realizacji procedury

  • Krok 1

    Złóż wniosek o ulgę wraz z dokumentami

    elektronicznie, w urzędzie lub pocztą

  • Krok 2

    Czekaj na rozpatrzenie wniosku

  • Krok 3

    Możliwe wezwanie do uzupełniania wniosku

    odpowiedź zostanie wysłana pocztą lub na wskazaną skrytkę elektroniczną

  • Krok 4

    Podpisz umowę osobiście w Urzędzie

    tylko w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku

Przydatne informacje

  • możliwość złożenia wniosku online
  • możliwość przesłania wniosku pocztą
  • sprawę można załatwić przez pełnomocnika, wówczas trzeba załączyć pełnomocnictwo
  • sprawa nie wymaga opłat, za wyjątkiem pełnomocnictwa
  • w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, umowa zawierana pomiędzy Dłużnikiem, a Wierzycielem musi zostać podpisana w Urzędzie

Szczegółowy opis procedury

Sposób załatwienia sprawy

  1. Wydział Dysponowania Mieniem rozpatruje wnioski o udzielenie ulgi w spłacie należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny stanowiących dochód Wydziału Dysponowania Mieniem, w tym m.in. z tytułu:
    • dzierżaw,
    • bezumownego korzystania z gruntów Gminy,
    • użytkowania wieczystego gruntów Gminy,
    • z tytułu nabycia spadku przez Gminę.
  2. Dłużnik (wnioskodawca lub jego pełnomocnik) kieruje do Wydziału Dysponowania Mieniem indywidualny wniosek o udzielenie ulgi wraz z uzasadnieniem oraz z niezbędnymi do jego rozpatrzenia dokumentami potwierdzającymi trudną sytuacje dłużnika. Wniosek i dokumenty można złożyć osobiście w kancelarii Urzędu, listem za pośrednictwem poczty lub elektronicznie (wówczas wymagane jest złożenie podpisu elektronicznego).
  3. Udzielenie ulgi jest możliwe wyłącznie w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem dłużnika lub interesem publicznym.
  4. Po przeanalizowaniu sprawy oraz dokumentów załączonych do wniosku zgodnie z zapisami uchwały XIV/348/25 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 12 lutego 2025 roku dłużnik zostaje poinformowany o możliwości lub braku możliwości zawarcia stosownej umowy w sprawie udzielenia ulgi.

Termin i miejsce załatwienia sprawy

Termin realizacji

Bez zbędnej zwłoki, po uzyskaniu od dłużnika kompletu wymaganych dokumentów i otrzymaniu informacji z merytorycznych wydziałów.

Miejsce załatwienia

Wydział Dysponowania Mieniem
Oddział Ekonomiczno–Windykacyjny
Łódź, ul. Piotrkowska 104, pok.: 463, 449 A

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44

Umawianie/rezerwacja wizyty

Nie dotyczy. Wizyta jest umawiana z wnioskodawcą w przypadku zawierania umowy. Urzędnik kontaktuje się telefonicznie z wnioskodawcą na podany we wniosku nr telefonu i umawia wizytę. Ewentualnie umówienie wizyty w tym przypadku następuje za pośrednictwem e-maila, o ile wnioskodawca podał go we wniosku lub listownie za pośrednictwem poczty.

Opłaty

Brak

Dokumenty

Formy i miejsce składania dokumentów

  • listownie:
    • Urząd Miasta Łodzi
      Wydział Dysponowania Mieniem
      ul. Piotrkowska 104
      90-926 Łódź
  • osobiście w punktach kancelaryjnych zlokalizowanych przy:
    • ul. Piotrkowskiej 104,
    • ul. Piotrkowskiej 110,
    • ul. Politechniki 32,
    • ul. Piłsudskiego 100,
    • ul. Krzemienieckiej 2B,
    • ul. Zachodniej 47
  • elektronicznie:
    • ePUAP
    • na adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-43653-25073-RDRVC

Termin składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć wraz z wnioskiem lub na wezwanie organu.

Wymagane dokumenty

  • Wniosek o umorzenie, rozłożenie na raty lub odroczenie terminu zapłaty należności wraz z dokumentami potwierdzającymi trudną sytuację dłużnika

I. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy złożyć następujące dokumenty:

  • Kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej
  • Kopię zaświadczeń o nadaniu numeru REGON i numeru NIP
  • Kopię zaświadczeń o wysokości pomocy de minimis otrzymanej w roku bieżącym i w poprzednich dwóch latach lub oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie lub oświadczenia o niekorzystaniu w tym okresie z pomocy de minimis
  • Kopię rozliczeń podatkowych za 3 ostatnie lata podatkowe z poświadczeniem przyjęcia/wysłania do Urzędu Skarbowego
  • Wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
plik do pobrania [62.96 KB, .XLSX] Pobierz plik do pobrania
  • Wypełnione oświadczenie o stanie majątkowym wraz ze stosownymi zaświadczeniami
druk do pobrania [22.31 KB, .DOCX] Pobierz druk do pobrania

II. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej należy złożyć następujące dokumenty:

  • Wypełnione oświadczenie o stanie majątkowym wraz ze stosownymi zaświadczeniami:
druk do pobrania [22.31 KB, .DOCX] Pobierz druk do pobrania
  • Kopię rozliczeń podatkowych za 2 ostatnie lata podatkowe z poświadczeniem przyjęcia/wysłania do Urzędu Skarbowego
  • Kopię decyzji organu rentowego o przyznaniu dłużnikowi świadczenia
  • Kopię zaświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy o statusie osoby bezrobotnej
  • Kopię zaświadczenia o korzystaniu z pomocy świadczonej przez MOPS
  • Inne dokumenty, które potwierdzałyby, że dłużnik znajduje się w trudnej sytuacji materialnej

III. W przypadku osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej należy dostarczyć:

  • Kopię wypisu z KRS
  • Kopię statutu/umowy
  • Kopię zaświadczenia o nadaniu nr REGON
  • Kopię zaświadczeń o wysokości pomocy de minimis otrzymanej w roku bieżącym i w poprzednich dwóch latach lub oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie lub oświadczenia o niekorzystaniu w tym okresie z pomocy de minimis
  • Kopię sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzonych zgodnie z przepisami o rachunkowości
  • Informację na temat wyniku finansowego uzyskanego w okresie bieżącego roku – do dnia złożenia wniosku (np. wstępna wersja bilansu, rachunków zysków i strat)
  • Wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
druk do pobrania [62.96 KB, .XLSX] Pobierz druk do pobrania

Pozostałe dokumenty

  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
klauzula informacyjna do pobrania [27.41 KB, .DOCX] Pobierz klauzula informacyjna do pobrania

Podstawa prawna

Podstawa prawna

  • uchwała Nr XIV/348/25 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 12 lutego 2025 r. Publikator: Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego poz. 2457 z dnia 5 marca 2025 r.

Tryb odwoławczy

Brak

Realizatorzy

Jednostka
Urząd Miasta Łodzi
Komórka
Wydział Dysponowania Mieniem