Skrócony opis procedury
Procedura dotyczy zawodników i trenerów, którzy osiągnęli wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym, osiągnięte w klubie sportowym lub organizacji sportowej z siedzibą w Łodzi, a w przypadku zawodnika niezrzeszonego w okresie zamieszkiwania w Łodzi. Nagrody przyznawane są na wniosek złożony przez zainteresowaną stronę. Po rozpatrzeniu wniosków Prezydent Miasta Łodzi wydaje decyzje o przyznaniu lub odmowie przyznania nagród. Płatnikiem przyznanych nagród jest miasto Łódź.
Najważniejsze etapy realizacji procedury
- Krok 1
Złóż wniosek i załączniki
- Krok 2
Odbierz decyzję
w Urzędzie lub pocztą
- Krok 3
Dostarcz oświadczenie
do celów podatkowych - w Urzędzie lub pocztą
- Krok 4
Odbierz nagrodę
na osobistym rachunku bankowym
Przydatne informacje
- sprawa wymaga złożenia dokumentów w wersji papierowej
- możliwość wysłania dokumentów pocztą
- złożenie wniosku osobiście lub spotkanie z pracownikiem merytorycznym w celu skonsultowania wniosku i jego załączników nie wymaga umówienia się na wizytę
Szczegółowy opis procedury
Sposób załatwienia sprawy
- Jednostki samorządu terytorialnego mogą ustanawiać i finansować nagrody dla osób fizycznych za osiągnięte wyniki sportowe. O nagrody sportowe mogą ubiegać się zawodnicy , którzy osiągnęli wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym oraz trenerzy, których zawodnicy osiągnęli wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym.
- W tym celu uprawnione do złożenia wniosku o przyznanie nagrody organizacje w szczególności: kluby sportowe, związki sportowe, Polski Związek Sportu Niesłyszących, Polski Komitet Olimpijski, Polski Komitet Paraolimpijski lub pełnoletni zawodnik albo rodzic/opiekun prawny w imieniu niepełnoletniego zawodnika:
- pobierają regulamin przyznawania nagród oraz wnioski;
- mogą skonsultować z pracownikiem Wydziału Sportu wypełnione wnioski przed złożeniem ich w Wydziale;
- składają do Wydziału Sportu wypełnione i podpisane wnioski w terminie wymienionym w ogłoszeniu.
- Następnie Wydział Sportu:
- rozpatruje wnioski i przekazuje protokół o przyznanych nagrodach do akceptacji Prezydentowi Miasta Łodzi, a następnie wydaje z upoważnienia Prezydenta Łodzi decyzje o przyznaniu nagród albo odmowie przyznania;
- przekazuje przyznane nagrody na indywidualne konta bankowe zawodników lub trenerów.
- Na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1)
- wnioskodawców ubiegających się o nagrody sportowe Prezydenta Miasta Łodzi dotyczą klauzule informacyjne:
- Informacja dotycząca ochrony danych osobowych - zgodnie z art. 14 ww. rozporządzenia - dla zawodnika w przypadku składania przez klub, związek sportowy lub osobę fizyczną wniosku w sprawie przyznania nagrody Prezydenta Miasta Łodzi za wysokie wyniki sportowe - zamieszczona w sekcji Dokumenty,
- Informacja dotycząca ochrony danych osobowych – zgodnie z art. 14 ww. rozporządzenia - dotycząca przetwarzania danych trenera w przypadku składania przez klub, związek sportowy lub osobę fizyczną wniosku w sprawie przyznania nagrody Prezydenta Miasta Łodzi za wysokie wyniki sportowe – zamieszczona w sekcji Dokumenty
- Informacja dotycząca ochrony danych osobowych – zgodnie z art. 13 ww. rozporządzenia – dla osoby fizycznej składającej wniosek w sprawie przyznania nagrody Prezydenta Miasta Łodzi za wysokie wyniki sportowe - zamieszczona w sekcji Dokumenty.
- wnioskodawców ubiegających się o nagrody sportowe Prezydenta Miasta Łodzi dotyczą klauzule informacyjne:
Informacje uzupełniające
- Nagrody sportowe są przyznawane są w I kwartale roku kalendarzowego, w oparciu o wyniki uzyskane od 1 stycznia do 31 grudnia w roku poprzedzającym przyznanie nagrody, zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie bip.uml.lodz.pl
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Termin realizacji
I kwartał roku kalendarzowego
Miejsce załatwienia
Wydział Sportu
Oddział Kultury Fizycznej
90-532 Łódź, ul. ks. Skorupki 21
pok. nr 9
składanie wniosków: III piętro, pok. nr 3 (sekretariat)
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Umawianie/rezerwacja wizyty
Telefonicznie: +48 (42) 638-48-36, +48 (42) 638 48-75
Pocztą elektroniczną: wydzial.sportu [at] uml.lodz.pl (wydzial[dot]sportu[at]uml[dot]lodz[dot]pl), m.stefaniak [at] uml.lodz.pl (m[dot]stefaniak[at]uml[dot]lodz[dot]pl)
Opłaty
Brak
Dokumenty
Formy i miejsce składania dokumentów
- listownie:
- Urząd Miasta Łodzi
Wydział Sportu
ul. ks. Skorupki 21
90-532 Łódź
- Urząd Miasta Łodzi
- osobiście:
- ul. ks. Skorupki 21
III piętro, pok. Nr 3 (sekretariat wydziału)
- ul. ks. Skorupki 21
Termin składania dokumentów
Wnioski o nagrody sportowe należy składać w terminie, co najmniej do 14 dni od dnia ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Łodzi informacji o przyjmowaniu wniosków
Wymagane dokumenty
Do złożenia:
- Wniosek o nagrodę dla trenera
- Wniosek o nagrodę dla zawodników (zespołowa)
- Wniosek o nagrodę dla zawodników (indywidualna)
Pozostałe dokumenty
- Regulamin nagród dla zawodników osiągających wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym stanowiący załącznik do uchwały Nr XXXIII/1083/20 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 2 grudnia 2020 r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu nagród dla zawodników osiągających wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym, zmienionej uchwałą Nr LXXVI/2275/23 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 31 maja 2023 r.
regulamin maj 2023
regulamin 2020
- Regulamin przyznawania nagród dla trenerów stanowiący załącznik do uchwały Nr XXXIII/1084/20 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 2 grudnia 2020 r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu przyznawania nagród dla trenerów, zmienionej uchwałą Nr LXXVI/2276/23 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 31 maja 2023 r..
regulamin maj 2023
regulamin 2020
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – dla trenera w przypadku składania przez klub, związek sportowy lub osobę fizyczną wniosku w sprawie przyznania nagrody Prezydenta Miasta Łodzi za wysokie wyniki sportowe
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – dla zawodnika w przypadku składania przez klub, związek sportowy lub osobę fizyczną wniosku w sprawie przyznania nagrody Prezydenta Miasta Łodzi za wysokie wyniki sportowe
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – dla osoby fizycznej składającej wniosek w sprawie przyznania nagrody Prezydenta Miasta Łodzi za wysokie wyniki sportowe
Podstawa prawna
Podstawa prawna
- art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
- art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
Zasady naboru wniosków regulują uchwały:
- Nr XXXIII/1083/20 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 2 grudnia 2020 r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu nagród dla zawodników osiągających wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym, zmieniona uchwałą Nr LXXVI/2275/23 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 31 maja 2023 r.
- Nr XXXIII/1084/20 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 2 grudnia 2020 r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu przyznawania nagród dla trenerów, zmieniona uchwałą Nr LXXVI/2276/23 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 31 maja 2023 r.
Tryb odwoławczy
Odwołanie wnosi się, w terminie 14 dni od otrzymania decyzji, do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi za pośrednictwem Prezydenta Miasta Łodzi na adres: Urząd Miasta Łodzi Wydział Sportu ul. ks. Skorupki 21, 90-532 Łódź.
w Urzędzie (konsultacja z pracownikiem wymaga umówienia wizyty) lub pocztą