Skrócony opis procedury
Procedura dotyczy klubów sportowych z osobowością prawną, które już zarejestrowały się w ewidencji oraz mają organy władzy a chcą zmienić dane dotyczące np. statutu, nazwy klubu, adresu siedziby, składu zarządu, komisji rewizyjnej i danych osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych klubu. W celu zalegalizowania nowych danych zarząd klubu składa do urzędu wniosek o wpis zmiany danych wraz z wymaganymi załącznikami. Wpis zmiany danych dokonuje się na podstawie decyzji administracyjnej.
Najważniejsze etapy realizacji procedury
- Krok 1
Wnieś opłatę
- Krok 2
Złóż wniosek i załączniki
w Urzędzie lub pocztą
- Krok 3
Odbierz decyzję i załączniki
elektronicznie w systemie e-Doręczenia lub przez operatora pocztowego
Przydatne informacje
- sprawa wymaga złożenia dokumentów w wersji papierowej
- możliwość przesłania dokumentów pocztą
- sprawa możliwa do załatwienia przez pełnomocnika
- złożenie wniosku osobiście lub spotkanie z pracownikiem merytorycznym w celu skonsultowania wniosku i jego załączników nie wymaga umówienia się na wizytę
Szczegółowy opis procedury
Sposób załatwienia sprawy
- Uczniowskie kluby sportowe i kluby sportowe nieprowadzące działalności gospodarczej zarejestrowane w ewidencji Prezydenta Miasta Łodzi mogą dokonywać zmiany swoich danych dotyczących:
- adresu siedziby klubu;
- imion, nazwisk i funkcji członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej Klubu;
- danych osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych klubu;
- statutu, w tym nazwy klubu.
- Zmianę danych klub dokonuje na podstawie decyzji mających charakter kolegialny tzn. w formie uchwał podjętych przez właściwy organ władzy (zarząd, walne zebranie, komisja rewizyjna). Zarząd klubu podejmuje uchwały w sprawie zmiany adresu siedziby klubu, uchwały w sprawie upoważnienia osób do zaciągania zobowiązań majątkowych klubu. Walne zebranie członków, jako najwyższy organ władzy w klubie podejmuje uchwały w sprawie zmiany nazwy klubu i statutu oraz zmiany składu zarządu i komisji rewizyjnej na nową kadencję lub wyborów uzupełniających w trakcie kadencji. Właściwe organy sporządzają protokoły z zebrań, na których podjęte zostały uchwały. Protokoły wraz z uchwałami są wymaganymi załącznikami do wniosków w sprawie wpisu zmiany danych do ewidencji.
- Wpis zmiany danych klubu do ewidencji dokonuje się na podstawie wniosku (w formie papierowej) złożonego wraz ze stosownymi załącznikami, w zależności od dokonywanej zmiany, bezpośrednio w urzędzie lub drogą pocztową. Wniosek powinien być podpisany przez członków zarządu reprezentujących klub, zgodnie ze statutem. Wpis zmiany danych do ewidencji następuje w drodze decyzji administracyjnej. W zależności od zgłoszonej zmiany decyzja zawiera nowe dane klubu w zakresie: adresu siedziby, nazwy klubu, statutu, składu osobowego i funkcyjnego zarządu i komisji rewizyjnej oraz danych osób do zaciągania zobowiązań majątkowych. Po odebraniu decyzji (za pośrednictwem operatora pocztowego) zarząd ma obowiązek poinformować o wpisanych do ewidencji zmianach instytucje, które tego wymagają jak np. urząd skarbowy, urząd statystyczny, bank, w którym klub posiada konto lub organizacje sportowe, do których klub należy np. regionalne i polskie związki sportowe.
Informacje uzupełniające
W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni. Nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Składający wniosek lub pełnomocnictwo zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej, albo uwierzytelniona kopię dowodu zapłaty, nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty tj. dnia złożenia wniosku lub pełnomocnictwa. Dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej.
Termin i miejsce załatwienia sprawy
Termin realizacji
- do 30 dni od dnia wpływu poprawnie złożonego wniosku
- do 60 dni sprawy szczególnie skomplikowane
W przypadku spraw wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, obowiązują terminy określone w Kodeksie postępowania administracyjnego.
Sprawę wpisu uznaje się również za załatwioną milcząco w sposób w całości uwzględniający żądanie strony występującej z wnioskiem o wpis, jeżeli w terminie 30 dni od daty doręczenia wniosku nie zostanie wydana decyzja o wpisie, albo decyzja o odmowie wpisu.
Do wpisu do ewidencji klubów sportowych stosuje się przepisy działu II rozdziału 14 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
Miejsce załatwienia
Wydział Sportu
Oddział Kultury Fizycznej
90-532 Łódź, ul. ks. Skorupki 21
e-mail: wydzial.sportu [at] uml.lodz.pl (wydzial[dot]sportu[at]uml[dot]lodz[dot]pl)
Składanie wniosków: III piętro, pok. nr 3 (sekretariat)
Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44
Umawianie/rezerwacja wizyty
Telefonicznie: +48 (42) 638 55 84, +48 (42) 638 48 36
Pocztą elektroniczną: wydzial.sportu [at] uml.lodz.pl, w.mruk [at] uml.lodz.pl (w[dot]mruk[at]uml[dot]lodz[dot]pl)
Za pomocą strony do umawiania wizyt: https://wizyty.uml.lodz.pl/
Opłaty
Opłata skarbowa
| Rodzaj opłaty | Wysokość opłaty |
|---|---|
| Od decyzji potwierdzającej wpis zmiany danych klubu do ewidencji | 10 zł |
| Od pełnomocnictwa | 17 zł |
Wpłaty opłaty skarbowej dokonuje się na konto:
Pekao S.A. 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073
Wydziału Podatkowego UMŁ, ul Sienkiewicza 61a, 90-009 Łódź
Wpłaty można dokonać przelewem (także internetowym), osobiście w każdym Urzędzie Pocztowym lub dowolnym banku oraz we wpłatomatach, które są dostępne w następujących lokalizacjach Urzędu Miasta Łodzi:
- przy ul. Krzemienieckiej 2B
- przy ul. Smugowej 26a
- przy ul. Zachodniej 47
- przy ul. Piotrkowskiej 110
- przy al. Piłsudskiego 100
W przypadku, kiedy w imieniu wnioskodawcy działa pełnomocnik należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł za złożony dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa albo jego odpisu, wypisu lub kopii.
Obowiązek opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o wpis zmiany danych klubu do ewidencji lub pełnomocnictwa.
Zwolnione z opłaty skarbowej są kluby sportowe lub inne osoby prawne posiadające status organizacji pożytku publicznego.
Dokumenty
Formy i miejsce składania dokumentów
- Listownie:
- Urząd Miasta Łodzi
Wydział Sportu
ul. ks. Skorupki 21
90-532 Łódź
- Urząd Miasta Łodzi
- Osobiście:
- ul. ks. Skorupki 21
pok. Nr 3 (sekretariat wydziału)
III piętro
- ul. ks. Skorupki 21
Termin składania dokumentów
Zgodnie z § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych - wnioski w sprawie wpisu zmiany danych klubu do ewidencji Prezydenta Miasta Łodzi należy składać w terminie 14 dni od dnia, w którym klub dokonał zmiany danych.
Wymagane dokumenty
- Wniosek w sprawie wpisu zmiany danych do ewidencji uczniowskich klubów sportowych wg obowiązującego wzoru, wraz z odpowiednimi załącznikami jak poniże, w zależności od dokonanej zmiany
- Wniosek w sprawie wpisu zmiany danych do ewidencji klubów sportowych, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej
1. Zmiana składu osobowego i funkcyjnego Zarządu i Komisji Rewizyjnej Klubu - wymagane załączniki w zależności od trybu dokonanej zmiany.
a/ w przypadku wyboru przez Walne Zebranie Członków (oryginały dokumentów lub kserokopie potwierdzone za zgodność przez przedstawiciela klubu), jak niżej:
- Protokół z Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Członków Klubu, na którym dokonano wyboru Zarządu i Komisji Rewizyjnej na kolejną kadencję władz wraz z podjętymi uchwałami oraz listą obecności
- Protokół Komisji Uchwał i Wniosków
- Protokół Komisji Mandatowej
- Protokół Komisji Wyborczej (w przypadku wyborów w trybie jawnym)
- Protokół Komisji Skrutacyjnej (w przypadku wyborów w trybie tajnym)
b/ w przypadku uzupełnienia składu organów w trakcie kadencji władz w trybie przewidzianym przez statut, np. przez dokooptowanie nowych członków w miejsce członków, którzy zrezygnowali z pracy w organach, wymagany jest protokół z zebrania Zarządu / Komisji Rewizyjnej zawierający uchwały o dokonaniu stosownych zmian w składzie tych organów wraz z listą obecności (oryginały dokumentów lub kserokopie potwierdzone za zgodność przez przedstawiciela klubu), jak niżej:
- Ramowy protokół z zebrania Zarządu
- Ramowy protokół z zebrania Komisji Rewizyjnej
- Ankieta z danymi klubu wg obowiązującego wzoru podpisana przez przedstawiciela klubu, która jest wymagana przy każdej zmianie organów klubu zarówno w trybie kooptacji jak i wyborów na walnym zebraniu członków klubu
- Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej (wydruk z przelewu lub oryginał innego pokwitowania)
2. Zmiana adresu siedziby klubu – wymagane załączniki (oryginały dokumentów lub kserokopie potwierdzone za zgodność przez przedstawiciela klubu)
- Decyzja zarządu o zmianie adresu siedziby (uchwała lub protokół z zebrania zarządu zawierający w swojej treści uchwałę w sprawie zmiany adresu siedziby klubu wraz z listą obecności)
- Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej (wydruk z przelewu lub oryginał innego pokwitowania)
3. Zmiana statutu, nazwy klubu – wymagane załączniki (oryginały dokumentów lub kserokopie potwierdzone za zgodność przez przedstawiciela klubu), jak niżej:
- Protokół z Walnego Zebrania Członków Klubu zawierający:
- Podjętą uchwałę dot. zmiany nazwy klubu na nową, podpisaną przez komisję uchwał i wniosków lub przewodniczącego i protokolanta walnego zebrania
lub
- Podjętą uchwałę dot. zmian w statucie i jednolitego tekstu statutu lub nowego statutu podpisaną przez komisję uchwał i wniosków lub przewodniczącego i protokolanta walnego zebrania
- Ramowa uchwała dot. nowego statutu
- Ramowa uchwała dot. zmian w statucie i jednolitego tekstu statutu
- Listę obecności na walnym zebraniu z podpisami członków uczestniczących w zebraniu
- Dwa egzemplarze jednolitego tekstu statutu zawierającego uchwalone zmiany lub uchwalonego nowego statutu, podpisane przez uprawnionych przedstawicieli klubu
- Ramowy statut uczniowskiego klubu sportowego
- Ramowy statut klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej
- Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej (wydruk z przelewu lub oryginał innego pokwitowania)
Pozostałe dokumenty
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Podstawa prawna
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
- rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych
- ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej
- ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
Tryb odwoławczy
Odwołanie wnosi się, w terminie 14 dni od otrzymania decyzji, do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Łodzi , na adres: Urząd Miasta Łodzi, Wydział Sportu, ul. ks. Skorupki 21, 90-532 Łódź.
przelewem, przekazem pocztowym lub we wpłatomacie UMŁ