Wydanie wielojęzycznego formularza do zaświadczenia z rejestru mieszkańców (potwierdzającego zameldowanie na pobyt stały lub pobyt czasowy)

Skrócony opis procedury

Na wniosek do zaświadczenia z rejestru mieszkańców o zameldowaniu na pobyt stały lub pobyt czasowy wydaje się wielojęzyczny formularz.

Najważniejsze etapy realizacji procedury

  • Krok 1

    Wnieś opłatę

    w przypadku działania przez pełnomocnika, także opłatę za jego ustanowienie

  • Krok 2

    Złóż wniosek

    elektronicznie, w Urzędzie (wymaga umówienia wizyty) lub pocztą

  • Krok 3

    Odbierz zaświadczenie

    elektronicznie, w Urzędzie (wymaga umówienia wizyty) lub pocztą

Przydatne informacje

  • wizyta w urzędzie wymaga umówienia się
  • możliwość złożenia wniosku online
  • możliwość przesłania wniosku pocztą
  • sprawa możliwa do załatwienia przez pełnomocnika
  • odpowiedź może mieć formę elektroniczną

Szczegółowy opis procedury

Sposób załatwienia sprawy

Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składa się:

  1. Jednocześnie z wnioskiem o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców potwierdzającego zameldowanie na pobyt stały lub pobyt czasowy.
  2. Po wydaniu zaświadczenia z rejestru mieszkańców potwierdzającego zameldowanie na pobyt stały lub pobyt czasowy. W tym przypadku należy załączyć do wniosku oryginał dokumentu, do którego ma zostać sporządzony wielojęzyczny formularz.

Informacje uzupełniające

Wniosek może zostać złożony za pośrednictwem platformy ePUAP.

Termin i miejsce załatwienia sprawy

Termin realizacji

Wydanie zaświadczenia następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty złożenia wymaganych dokumentów.

Miejsce załatwienia

Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
Oddział Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności

  • 91-043 Łódź, ul. Smugowa 26a i 30/32, I piętro, sala obsługi
  • 92-326 Łódź, al. Piłsudskiego 100, parter, stanowiska 8-10
  • 94-030 Łódź, ul. Krzemieniecka 2B

Telefoniczna informacja UMŁ - Call Center: +48 (42) 638-44-44.

Umawianie/rezerwacja wizyty

Przyjmowanie wniosków papierowych -  po uprzednim umówieniu wizyty: https://wizyty.uml.lodz.pl/ (wybierając zakładkę UM Łódź/Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji, następnie Oddział i lokalizację, w której ma być wykonana rezerwacja, a później właściwą usługę, ilość osób oraz wolny termin i godzinę).

Opłaty

Rodzaj opłatyWysokość opłaty
Opłata za wydanie wielojęzycznego formularza17 zł

Opłatę należy wpłacić w kasie urzędu (Oddział Banku Pekao S.A. czynny od 17 stycznia 2022 r.) lub bezgotówkowo na rachunek organu. Numer konta bankowego do wpłaty opłaty za wydanie wielojęzycznego formularza:

Bank Pekao S.A. nr 69 1240 1037 1111 0011 0911 0827 opłata za wydanie wielojęzycznego formularza do zaświadczenia.

Wpłat można dokonać przelewem (także internetowym), osobiście w każdym Urzędzie Pocztowym, w dowolnym banku oraz bez opłat manipulacyjnych we wszystkich oddziałach a także w opłatomatach Banku Pekao S.A., znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Łodzi przy ul. Smugowej 26A i 30/32, ul. Zachodniej 47, ul. Piotrkowskiej 110, al. Piłsudskiego 100, ul. Krzemienieckiej 2B.

Dokumenty

Formy i miejsce składania dokumentów

  • listownie:
    • Urząd Miasta Łodzi 
      Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
      ul. Zachodnia 47
      91-066 Łódź
  • osobiście:
    • Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji
      Oddział Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności
      • 91-433 Łódź, ul. Smugowa 26a i 30/32
      • 92-326 Łódź, al. Piłsudskiego 100
      • 94-030 Łódź, ul. Krzemieniecka 2B
  • elektronicznie:
     
    • ePUAP

Termin składania dokumentów

Wnioski można składać w ciągu całego roku.

Wymagane dokumenty

  • Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza
druk do pobrania [87.03 KB, .PDF] Pobierz druk do pobrania
  • Dowód osobisty
  • Dowód wniesienia opłaty
  • Oryginał wydanego zaświadczenia

Pozostałe dokumenty

  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
klauzula informacyjna do pobrania [136.26 KB, .PDF] Pobierz klauzula informacyjna do pobrania

Podstawa prawna

Podstawa prawna

  • rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012
  • ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej

Tryb odwoławczy

Brak

Realizatorzy

Jednostka
Urząd Miasta Łodzi
Komórka
Wydział Spraw Obywatelskich i Komunikacji